[公告]延长化建:2012年度内部控制评价报告
陕西延长石油化建股份有限公司 2012年度内部控制评价报告 董事会全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。 陕西延长石油化建股份有限公司全体股东: 陕西延长石油化建股份有限公司董事会(以下简称“董事会”) 对建立和维护充分的财务报告相关内部控制制度负责。 财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完整和 可靠、防范重大错报风险。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能 对上述目标提供合理保证。 董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对财务报告相关内 部控制进行了评价,并认为其在2012年12月31日(基准日)有效。 我公司聘请的希格玛会计师事务所有限公司已对公司财务报告 相关内部控制的有效性进行了独立审计,出具了无保留意见的内部控 制审计报告。 董事长:张恺颙 陕西延长石油化建股份有限公司 二O一三年三月十三日 附件: 陕西延长石油化建股份有限公司 关于2012年度内部控制评价的说明 一、内部控制评价的总体情况 公司内部控制评价工作由董事会审计委员会领导,公司成立了内 部控制评价小组,组织实施内部控制自我评价工作。内部控制评价小 组由公司董事会和审计委员会成员、经营层、审计监察部和相关职能 部门抽调人员组成。公司审计监察部负责内部控制评价的具体组织实 施工作。 评价小组负责制定内部控制评价方案,按照“统一领导,分级管 理”的原则,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内 部监督等要素,对公司内部控制设计与运行情况进行全面评价。 评价小组编制的内部控制评价报告经审计委员会会议审议通过 后提交董事会,经董事会会议审议通过后对外披露。 二、内部控制评价的依据 公司内部控制评价工作依据财政部、证监会、审计署、银监会、 保监会等五部委于2008年6月28日颁布的《企业内部控制基本规 范》、2010年4月26日发布的《企业内部控制应用指引》《企业内 部控制评价指引》、结合公司《内部控制评价制度》等相关制度和评 价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至2012 年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 三、内部控制评价的范围 本次内部控制评价的范围涵盖了陕西延长石油化建股份有限公 司总部及全资子公司陕西化建工程有限责任公司、陕西西宇无损检测 有限公司,纳入评价范围的业务和事项包括:组织架构、发展战略、 人力资源、社会责任、企业文化、风险评估、资金活动、采购业务、 资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、 财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统、关联交 易、信息披露和对子公司的管理控制等。 上述业务和事项的内部控制涵盖了目前公司经营管理的主要方 面,不存在重大遗漏。 四、内部控制评价的程序和方法 1、评价小组的组成 内部控制评价小组由公司董事会和审计委员会成员、经营层、审 计监察部和相关职能部门抽调人员组成,公司审计监察部负责内部控 制评价的具体组织实施工作。 2、评价程序 内部控制评价工作严格按照《内部控制基本规范》《内部控制评 价指引》以及公司《内部控制评价制度》的程序执行,主要包括:制 定评价工作方案、组成评价工作组、实施现场测试、认定控制缺陷、 汇总评价结果、编报评价报告等环节。 3、评价方法 公司内部控制评价工作以项目小组的形式开展,评价过程中,综 合运用个别访谈、问卷调查、专题讨论、抽样检查、穿行测试、实地 查验和比较分析等方法和手段,充分收集公司内部控制设计和运行的 有效证据,如实填写评价工作底稿,研究分析内部控制缺陷。 4、借助中介机构的情况 公司委托中介机构协助建立内部控制评价机制并协助进行内部 控制评价工作,对内部控制评价的实施提供技术支持。 五、内部控制缺陷及其认定 1、财务报告内部控制缺陷的认定标准 根据缺陷可能导致的财务报告错报的重要程度来确定,公司借 鉴了财务报表重要性水平来确定财务报告内部控制缺陷的定量认定 标准。 (1)定性标准 重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能严重影响企业 内部控制的有效性,进而导致企业无法及时防范或发现严重偏离控制 目标的情形。出现下列情形的,认定为重大缺陷: . 董事、监事和高级管理人员舞弊行为; . 企业更正已公布的财务报告 . 外部审计发现当期财务报告存在重大错报,公司在运行过程 中未能发现该错报 . 公司审计委员会和审计部对内部控制的监督无效 重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度虽低于 重大缺陷,但仍有较大可能导致企业无法及时防范或发现偏离控制目 标的情形,须引起企业董事会和经理层的重视和关注。 一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。 (2)定量标准 缺陷 等级 定量标准 重大 缺陷 错报≥集团合并报表层面的税前净利润的5% 重要 缺陷 集团合并报表层面的税前净利润的3%≤错报<集团合并报表层面的税前净利润的5% 一般 缺陷 错报<集团合并报表层面的税前净利润的3% 2、非财务报告内控缺陷认定标准: (1) 定性标准 定性标准主要根据缺陷潜在负面影响的性质、范围等因素确定, 出现下列情形的,认定为重大缺陷: . 违犯国家法律、法规或规范性文件 . 重大决策程序不科学; . 制度缺失可能导致系统性失效 . 重大或重要缺陷不能得到整改 . 其他对公司影响重大的情形 (2) 定量标准 定量标准根据缺陷可能造成直接财产损失的绝对金额或缺陷可 能造成的人员健康安全影响等因素确定; 缺陷 等级 直接财产损失 人员健康安全影响 重大负面影响 重大 缺陷 1000万元 (含)以上 或造成l0人以上死亡,死亡,或 者50人以上重伤 或已经对外正式披露并对本公司定期报告 披露造成负面影响 重要 缺陷 5 00万(含) 1 000 万元 或造成3人以上10人以 下死亡,或者10人以上 50人以下重伤 或受到国家政府部门处罚但未对本公司定 期报告造成负面影响 一般 缺陷 10万元(含)500 万元以下 或造成3人以下死亡, 或者l0人以下重伤 或受到省级(含省级)以下政府部门处罚但 未对本公司定期报告披露造成负面影响 根据上述认定标准,本次内部控制评价过程中未发现报告期内存 在重大缺陷和重要缺陷。 六、内部控制有效性的结论 公司已建立了一套较为健全的、完善的内部控制管理体系,合理、 完整、有效,符合有关法律法规的规定和要求,符合公司实际情况, 能够满足公司当前发展需要,公司各项内部控制管理制度均得到了有 效执行。截至 2012年 12 月 31 日,公司内部控制设计与运行是有 效的。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间公 司未发生对评价结论产生实质性影响的内部控制的重大变化。 内部控制应当与公司经营规模、业务范围,竞争状况和风险水平 等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。公司将不断完善内部控 制体系建设,持续改进内部控制评价,充分发挥内控评价工作机制的 效果,以适应内外部环境的变化和公司发展的需要,确保公司的内部 控制设计与运行是有效的。 陕西延长石油化建股份有限公司 董 事 会 二〇一三年三月十三日 中财网
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