[公告]*ST金化:2015年度独立董事述职报告
河北金牛化工股份有限公司 2015年度独立董事述职报告 根据《公司法》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干 规定》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《河北 金牛化工股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《独 立董事工作细则》和《上市公司定期报告工作备忘录第五号》等 相关规定和要求,作为河北金牛化工股份有限公司(以下简称“金 牛化工”或“公司”)独立董事,现就2015年度履职情况述职如 下: 一、独立董事的基本情况 (一)独立董事个人基本情况 1、姚万义先生,曾任北京第一机床厂、北京重型机器厂党 委书记,北京市纪律检查委员会、监察局常委、副局长,北京证 券监督管理局副局长、巡视员(正局级),北京证券业协会监事 长等职。金牛化工独立董事。 2、袁琳女士,曾任北京工商大学商学院财务学教授,企业 财务专业建设负责人等职。现任北京工商大学教授,内蒙古敕勒 川科技发展股份有限公司独立董事,金牛化工独立董事。 3、张文雷先生,曾任中国氯碱工业协会副秘书长、技术经 营部副主任、综合部主任等职。现任中国氯碱工业协会副理事长 兼秘书长,中国石油和化学工业联合会常务理事兼副秘书长,中 国化工环保协会副理事长,唐山三友化工股份有限公司独立董 事,金牛化工独立董事。 (二)独立性情况说明 作为金牛化工独立董事,我们不在公司担任除董事以外的其 他任何职务,也不在公司主要股东单位担任任何职务,不存在任 何影响我们担任公司独立董事独立性的事项或情况。 二、独立董事的年度履职概况 在2015年度任职期间,我们积极出席公司的历次股东大会、 董事会和董事会各专门委员会,认真审议各项议案,并根据相关 规定发表独立意见,诚信勤勉,忠实尽责。 (一)报告期内,独立董事出席会议情况如下: 1、出席董事会情况 独立董事 姓名 本年应参加董 事会次数 亲自出席 次数 以通讯方 式出席次 数 缺席 次数 备注 姚万义 9 8 1 0 第六届董事会 独立董事 袁琳 9 8 1 0 第六届董事会 独立董事 张文雷 9 9 0 0 第六届董事会 独立董事 2、出席股东大会情况 独立董事 姓名 本年应参加股东 大会次数 亲自出席 次数 委托出席 次数 缺席 次数 备注 姚万义 2 1 0 1 第六届董事会 独立董事 袁琳 2 1 0 1 第六届董事会 独立董事 张文雷 2 1 0 1 第六届董事会 独立董事 3、出席各董事会各专门委员会情况 独立董 事姓名 战略委员会 会议 审计委员会 会议 提名委员会 会议 薪酬与考核委 员会会议 缺席 次数 姚万义 - 5 1 - 0 袁琳 - 5 - 1 0 张文雷 2 - 1 0 (二)会议表决情况 我们参加公司会议之前,均对会议议案进行了认真审阅,在 正式会议表决中全部投了同意票。 (三)发表独立意见情况 报告期内,根据《公司章程》及《董事会议事规则》的规定 和要求,我们对提交董事会和董事会各专门委员会审议的议案均 在会前进行了认真审阅,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实 履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益和全体股东尤 其是中小股东的合法权益。发表了以下独立意见。 发表日期 独立意见内容 2015年4月17日 关于关联交易、对外担保等相关事项的独立 意见 2015年5月15日 终止募集资金投资项目并将剩余募集资金 永久补充流动资金的独立意见 2015年6月5日 关于公司重大资产重组继续停牌的独立意 见 2015年6月25日 关于公司重大资产出售暨关联交易事项的 独立意见 2015年6月25日 关于豁免冀中能源集团有限责任公司避免 同业竞争部分承诺的独立意见 2015年7月15日 关于公司第六届董事会非独立董事候选人 及董事会秘书候选人的独立意见 (四)现场考察情况 报告期内,我们利用参加公司董事会现场会议和股东大会的 时机,对公司年产40万吨PVC项目建设现场进行了实地调研、 对公司日常经营情况、财务状况、内控运行情况、信息披露情况 等有关事项进行了认真而细致地现场了解,听取公司有关部门的 汇报,提出了专业的建议和意见;促进了董事会决策的科学性和 客观性。 (五)公司配合工作情况 报告期内,公司对我们的工作给予了积极配合,为我们履行 独立董事的职责提供了必要的条件。 三、独立董事年度履职重点关注事项的情况 2015年,我们对公司以下事项进行了重点关注: (一) 关联交易情况 公司日常关联交易,定价合理,事前征得了我们的认可,履 行了必要的决策程序,遵守了公平、公正、自愿、诚信的原则, 不存在损害公司及公司股东利益的情形。 (二) 对外担保及资金占用情况 公司2015年度无对外担保及资金占用情况。 (三) 募集资金的使用情况 报告期内,公司募集资金的管理和使用严格执行中国证监 会、上海证券交易所关于募集资金管理的各项规定,符合公司《募 集资金使用管理办法》,公司披露的《2015年度募集资金存放与 实际使用情况的专项报告》客观、真实,不存在募集资金违规使 用、改变募集资金使用计划和损害股东利益的情形。 公司在报告期终止2012年非公开发行股票募集资金投资项 目并将剩余募集资金永久补充流动资金,符合公司实际生产经营 情况,有利于提高募集资金使用效率,已经公司第六届董事会第 三十二次会议和公司2014年年度股东大会审议通过,履行了现阶 段必要的审议程序。公司独立董事和监事会亦对该事项发表了同 意意见,符合《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金 管理和使用的监管要求》等规定,不存在损害公司和股东利益的 情形。 (四)公司重大资产重组情况 为尽快扭转因PVC业务发展导致的亏损局面,有效提升盈利 及持续发展的能力,在控股股东的支持下,公司启动重大资产重 组事项,维护了公司股东特别是中小股东的利益。 在公司重大资产重组进程中,我们对公司股票停牌事项进行 了事前认可;对重大资产出售涉及的关联交易、豁免冀中能源集 团有限责任公司避免同业竞争部分承诺分别发表了独立意见。 (五)聘任或者更换会计师事务所情况 致同会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司2015年度聘任 的审计机构,能够遵循《中国注册会计师独立审计准则》,勤勉 尽职,客观、公正地发表了独立审计意见。在财务报表审计过程 中,未发现该所及其工作人员有任何不当行为,也未发现公司及 公司工作人员有试图影响其独立审计的行为。我们一致同意续聘 该所为公司2016年度审计机构。 (六)利润分配政策情况 2015年度,由于公司可供股东分配的利润为负,公司董事会 提议本年度公司不进行现金分红。 我们认为,公司董事会未做出现金利润分配预案符合《公司 法》、《证券法》等法律法规和《公司章程》的相关规定,不存 在损害公司股东特别是中小股东利益的情形。 (七) 公司及股东承诺履行情况 2015年度,公司、公司控股股东及关联方较好地履行了所作 的承诺,未有违反各自承诺事项发生。 (八) 信息披露的执行情况 公司严格按照中国证监会《上市公司信息披露管理办法》等 有关法律、法规以及公司《信息披露管理制度》等要求履行信息 披露义务。能够真实、准确、完整、及时地披露公司有关信息, 未发现存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏情况。 (九) 内部控制的执行情况 我们对公司内控制度和运行情况进行了核查,并审阅了董事 会《2015年度内部控制自我评价报告》,认为:公司已建立了较 为完善的内部控制制度体系,并能得到有效的执行。公司内部控 制自我评价报告真实、客观地映了公司内部控制制度的建设及运 行情况。 (十) 董事会以及下属专门委员会的运作情况 2015年,公司董事会以及下属各专门委员会按照《公司法》、 《证券法》以及中国证监会、上海证券交易所的相关规定和《公 司章程》、《董事会议事规则》、《董事会专门委员会工作细则》 等相关规定,勤勉尽责地履行职责,在决策程序、议事方式及内 容等方面均符合相关规定,合法有效。 (十一) 独立董事认为上市公司需予以改进的其他事项 公司完成重大资产重组后,原PVC等亏损业务及相关资产被 剥离,完善了业务结构调整。应在甲醇业务基础上拓展多元发展 空间,为公司的持续稳定发展奠定坚实基础。并将在经济发展新 常态和国家相关产业政策指导下,继续秉持保护公司股东利益的 原则,主动把握市场机遇,持续优化业务结构,不断提升资产质 量,改善盈利能力。 四、总体评价和建议 2015年度,作为独立董事,我们以对所有股东尤其是中小 股东负责的态度,按时出席会议,忠实履行独立董事的职责和义 务。 2016年,我们将继续按照法律、法规的规定和要求,积极 参与公司经营决策,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多 有建设性的意见和建议。为促进公司的健康可持续发展而努力 以上是2015年度履行职责情况的汇报。报告完毕,谢谢大 家! 中财网
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