[股东会]中油资本:关于召开2017年年度股东大会的通知
证券代码:000617 证券简称:中油资本 公告编号:2018-014 中国石油集团资本股份有限公司 关于召开2017年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、召开会议基本情况 (一)会议届次:中国石油集团资本股份有限公司(以下简称“公 司”)2017年年度股东大会。 (二)会议召集人:公司第八届董事会。 2018年4月10日经公司第八届董事会第七次会议审议通过,决 定于2018年5月16日召开2017年年度股东大会。 (三)本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)规则和公司章 程等规定。 (四)会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票 相结合的方式。公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络形式的投票平台,股东可 以通过上述系统行使表决权。 股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式进行表决,如果同 一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 (五)会议召开时间: 1.现场会议召开时间:2018年5月16日(星期三)上午9:30 开始。 2.网络投票时间: (1)通过深交所交易系统投票的时间为2018年5月16日上午 9:30-11:30,下午13:00-15:00; (2)通过深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投 票的时间为2018年5月15日15:00至2018年5月16日15:00期间 的任意时间。 (六)现场会议召开地点:北京市西城区金融大街1号金亚光大 厦B座4层会议大厅。 (七)股权登记日:2018年5月9日(星期三)。 (八)出席对象: 1.截至2018年5月9日下午收市时,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的持有公司股票的全体股东均有权出 席本次股东大会。股东可以亲自出席本次会议,也可以委托代理人出 席本次会议和参加表决,该代理人不必是本公司股东。 2.公司董事、监事和高级管理人员。 3.公司聘请的见证律师。 4.根据相关规定应当出席股东大会的其他人员。 二、会议审议事项 会议审议议案: 提案一、《2017年度董事会工作报告》; 提案二、《2017年度监事会工作报告》; 提案三、《公司2017年度利润分配预案》; 提案四、《关于公司2017年度报告及年度报告摘要的议案》; 提案五、《关于2017年度内部控制评价报告的议案》; 提案六、《关于募集资金存放与使用情况专项报告的议案》; 提案七、《关于公司减值测试报告的议案》; 提案八、《关于2017年度日常关联交易执行情况并预计2018年 度日常关联交易额度的议案》; 提案九、《关于续聘公司2018年度会计师事务所的议案》。 特别说明: 公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。 提案八涉及关联交易事项,关联股东应回避表决。 上述提案已经第八届董事会第七次会议和第八届监事会第六次 会议审议通过,详细内容请参见公司于2018年4月12日刊载于巨潮 资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。 上述提案属于影响中小投资者利益的重大事项的,需要对中小投 资者的表决单独计票,公司将根据计票结果进行公开披露。中小投资 者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。 三、提案编码 提案 序号 提案名称 备注 该列打勾的 栏目可以投票 100 总议案 √ 非累积投票提案 1.00 2017年度董事会工作报告 √ 2.00 2017年度监事会工作报告 √ 3.00 公司2017年度利润分配预案 √ 4.00 关于公司2017年度报告及年度报告摘要 的议案 √ 5.00 关于2017年度内部控制评价报告的议案 √ 6.00 关于募集资金存放与使用情况专项报告 的议案 √ 7.00 关于公司减值测试报告的议案 √ 8.00 关于2017年度日常关联交易执行情况并 √ 预计2018年度日常关联交易额度的议案 9.00 关于续聘公司2018年度会计师事务所的 议案 √ 四、股东大会现场会议登记方法 (一)现场会议登记日:2018年5月14日 (二)现场会议登记方法:出席现场会议的股东及委托代理人请 于2018年5月14日(上午9:00-11:30,下午13:00-15:00)到以下现 场登记地点办理出席会议登记手续,异地股东可以通过电子邮件、信 函或传真于上述时间登记,电子邮件、信函或传真以抵达公司的时间 为准。 1.法人股东代表应持营业执照复印件、法人证券账户卡、加盖 公章的授权委托书(见附件二)及出席人身份证办理登记手续。 2.自然人股东应持证券账户卡、本人身份证;授权委托代理人 持授权委托书(见附件二)、本人身份证、委托人身份证复印件、委 托人证券账户卡办理登记手续。 (三)现场登记地点及会议咨询方式 1.现场登记地点:北京市西城区金融大街1号金亚光大厦B座 22层 2.邮编:100032 3.电话:010-89025597 4.联系人:王云岗 5.电子邮箱:zyzb@cnpc.com.cn 6.传真:010-89025555 会议费用:本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的交通、 食宿等费用自理。 网络投票期间,如投票系统突发重大事件影响本次会议进程,则 本次会议的进程按当日通知进行。 五、参加网络投票的具体操作流程 本次会议股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的投票程序及要 求详见本通知附件一。 六、备查文件 第八届董事会第七次会议决议 第八届监事会第六次会议决议 特此公告。 中国石油集团资本股份有限公司 董事会 2018年4月12日 附件一: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1.投票代码:360617;投票简称:中油投票 2.本次股东大会不涉及累积投票议案。对于非累积投票议案, 填报表决意见:同意、反对、弃权。 3.股东对总议案进行投票,视为对所有非累积投票议案表达相 同意见。 股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如 先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意 见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间:2018年5月16日的交易时间,即9:30—11:30和 13:00—15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为2018年5月15日(现场股东 大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2018年5月16日(现场股东 大会结束当日)下午15:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则 指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn),在规定时间内通过深交所互联 网投票系统进行投票。 四、网络投票其他注意事项 网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深 交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结 果以第一次有效投票结果为准。 附件二: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席中国 石油集团资本股份有限公司2017年年度股东大会,并代为行使表决 权,本委托书的有效期限自本委托书签署之日起至本次股东大会结束 为止。 委托人姓名(名称): 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 受托人姓名: 受托人身份证号码: 委托人持有股数: 委托人持股性质: 委托股东账号: 代为行使表决权议案: 提案 编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权 该列打勾 的栏目可 以投票 100 总议案 √ 非累积投票提案 1.00 2017年度董事会工作报告 √ 2.00 2017年度监事会工作报告 √ 3.00 2017年度利润分配预案 √ 4.00 关于公司2017年度报告及年度报 告摘要的议案 √ 5.00 关于2017年度内部控制评价报告 的议案 √ 6.00 关于募集资金存放与使用情况专 项报告的议案 √ 7.00 关于公司减值测试报告的议案 √ 8.00 关于2017年度日常关联交易执行 情况并预计2018年度日常关联交 √ 易额度的议案 9.00 关于续聘公司2018年度会计师事 务所的议案 √ 如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。 是□ 否□ 注:1.每个项目只能在同意、反对、弃权栏中选一项,并打√。 2.以上委托书复印及剪报均为有效。 3. 本授权委托有效期:自委托书签署之日起至本次股东大会结束为止。 4. 委托人持股性质指:国家持股,国有法人持股,境内一般法人持股, 境内自然人持股,境外法人持股,境外自然人持股,基金、理财产品等。 委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期: 2018年 月 日 中财网
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