[公告]药石科技:2017年度独立董事述职报告(DE-CHAO MICHAEL YU)
南京药石科技股份有限公司 2017年度独立董事述职报告 (DE-CHAO MICHAEL YU) 各位股东: 在 2017 年度本人担任公司独立董事期间,严格按照《公司法》、《证券法》 等法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定,忠实履行了独立董事 职责,未受公司大股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位与个人 的影响,出席了历次公司股东大会和董事会,对公司的生产经营和业务发展提出 了合理的建议,履行了独立董事的职责,充分发挥了独立董事作用,维护了公司 股东,尤其是中小股东的合法权益。现将 2017 年度的履职情况报告如下: 一、2017 年度出席公司会议的情况及投票情况 1、出席公司董事会会议及投票情况 2017年2月17日至 2017年12月1日公司共召开 8 次董事会,即第一届 董事会第十三次会议至第一届董事会第二十次会议,本人均现场参加了上述会议, 对提交董事会的全部议案进行了认真审议,主要有:《关于受让南京富润凯德生 物医药有限公司股权的议案》、《关于召开 2017 年第二次临时股东大会的议案》、 《关于为全资子公司 PHARMABLOCK (USA), INC.贷款提供担保的议案》、《关于召 开 2017 年第三次临时股东大会的议案》、《关于公司2016年度总经理工作报告 的议案》、《关于公司2016年度董事会工作报告的议案》、《关于公司2016年度独 立董事述职报告的议案》、《关于续聘公司2017年度财务审计机构和内部控制鉴 证机构的议案》、《关于公司2016年度审计报告及财务报表的议案》、《关于公司 2016年年度报告及摘要的议案》、《关于公司2016年度财务决算报告的议案》、《关 于公司2017年度财务预算报告的议案》、《关于公司2016年度日常关联交易执行 情况的议案》、《关于公司2016年度利润分配的议案》、《关于公司2017年度董事、 监事、高管薪酬方案的议案》、《关于公司募集资金存放与实际使用情况的专项报 告的议案》、《关于召开2016年度股东大会的议案》、《关于申请公司股票在全国 中小企业股份转让系统终止挂牌方案的议案》、《关于提请股东大会授权董事会全 权办理公司申请股票终止挂牌相关事宜的议案》、《关于公司募集资金存放与实际 使用情况的专项报告》、《关于召开2017年第四次临时股东大会的议案》、《关于 公司申请首次公开发行人民币普通股(A股)股票发行方案变更的议案》、《关于 召开2017年第五次临时股东大会的议案》、《关于向花旗银行(中国)有限公司 申请使用最高额不超过等值美元陆佰万元整的融资额度的议案》、《关于公司会计 政策变更的议案》、《关于2017年半年度审计报告的议案》、《关于2017年上半年 公司内部控制的自我评价报告的议案》、《关于向招商银行股份有限公司申请银行 授信的议案》、《关于公司首次公开发行股票之调整方案的议案》、《关于修改<公 司章程>及办理工商变更登记手续的议案》、《关于使用募集资金置换预先投入募 投项目自筹资金的议案》、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》、 《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》、《关于签署<募集资金三方监管 协议>的议案》、《关于修改向花旗银行(中国)有限公司申请最高额不超过等值 美元陆佰万元整的融资额度之融资方式的议案》、《关于调增2017年度日常关联 交易预计额度的议案》、《关于召开2017年第六次临时股东大会的议案》 本人认为这些议案维护了全体股东,特别是中小股东的权益,因此均投出同 意票,不存在反对、弃权的情况。 2、列席股东大会情况 2017年度公司共召开了7次股东大会: 2017年1月4日,本人列席《2017年第一次股东大会》的现场会议。 2017年3月6日,本人列席《2017年第二次股东大会》的现场会议。 2017年3月13日,本人列席《2017年第三次股东大会》的现场会议。 2017年4月18日,本人列席《2016年度股东大会》的现场会议。 2017年6月2日,本人列席《2017年第四次股东大会》的现场会议。 2017年8月7日,本人列席《2017年第五次股东大会》的现场会议。 2017 年公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事 项和其他重大事项均履行了法定程序,内容合法有效。 二、发表独立意见情况 在职期间,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与其他独立 董事一起就相关事项发表了独立意见,提高了董事会决策的科学性和客观性,具 体如下: 1、2017 年3月27日,在公司召开的第一届第十五次董事会上,就《关于 续聘公司2017年度财务审计机构和内部控制鉴证机构的议案》《关于公司2016 年度日常关联交易执行情况的议案》、《关于公司2016年度利润分配的议案》、《关 于公司2017年度董事、监事、高管薪酬方案的议案》出具了独立董事意见,对 《关于续聘公司2017年度财务审计机构和内部控制鉴证机构的议案》、《关于公 司2016年度日常关联交易执行情况的议案》、《关于公司2016年度利润分配的议 案》及《关于公司2017年度董事、监事、高管薪酬方案的议案》出具了独立董 2、2017年8月24日,在公司召开第一届第十八次董事会会议上,就《关 于公司会计政策变更的议案》出具了独立董事意见。 3、2017年12月1日,在公司召开的第一届第二十次董事会会议上,就《关 于使用募集资金置换预先投入募投项目自筹资金的议案》、《关于使用部分闲置募 集资金进行现金管理的议案》、《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》、 《关于调增2017年度日常关联交易预计额度的议案》出具了独立董事意见,并 对《关于调增2017年度日常关联交易预计额度的议案》发表独立董事事先认可 函。 本人基于独立判断立场,认为公司上述事项均符合《公司法》、《证券法》 等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公 司审议和表决重大事项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东利益的情形。 三、专业委员会履职情况 本人作为公司提名委员会、战略委员会及薪酬与考核委员会成员,在职期间 认真履行了各个委员会责任和义务如下: 提名委员会工作情况:2017 年度,本人参加了 1 次提名委员会会议,会议 就关于2017工作总结事项进行了沟通、讨论,并发表了相关意见。 战略委员会工作情况:2017年度,本人参加了1次战略委员会会议,会议 主要听取公司战略委员会2017年度履职情况报告。 四、对公司进行现场考察情况 作为公司独立董事,本人利用召开董事会、股东大会的时间或专门抽出空闲 时间对公司进行了实地考察;并通过电话和邮件的方式,与公司董事、监事、高 级管理人员等保持密切联系,时刻关注公司内部经营状况和外部环境及市场变化 对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够 做到及时了解和掌握。 五、维护股东权益的情况 作为独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深 圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要 求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公 司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。 作为公司独立董事,对公司的生产经营、财务管理、资金往来等情况,详细 听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董 事会上发表意见,行使职权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司股东 的合法权益。 六、其他工作 2017 年,本人没有行使以下特别职权: (1)提议召开董事会; (2)提议聘请或解聘会计师事务所; (3)独立聘请外部审计机构和咨询机构。 作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项 的决策,为公司的健康发展建言献策。今后将继续勤勉尽职,忠实履行独立董事 的义务,发挥独立董事的作用,维护全体股东的合法权益。 特此报告。 中财网
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