[监事会]思特奇:2017年度监事会工作报告
北京思特奇信息技术股份有限公司 2017年度监事会工作报告 2017年,北京思特奇信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)监事会在 全体监事的共同努力下,严格按照《公司法》、《证券法》等有关法律法规和《公 司章程》的要求,本着对股东负责的精神,认真地履行了监事会职能,积极有效 地开展工作,对公司依法运作情况、财务状况及公司董事、高级管理人员履行职 责情况进行监督,维护了公司及股东的合法权益。现将 2017 年监事会主要工作 情况汇报如下: 一、2017 年度公司监事会工作情况 本公司监事会共5人组成,其中职工代表2人,股东代表3人。 (一)根据公司生产经营的实际情况和董事会的安排意见,监事会坚持了定 期会议制度。每次会议召开的程序均符合《公司法》和《公司章程》的规定,会 议召开合法有效。2017 年度,监事会共召开了九次监事会会议,具体内容如下: 1、2017年1月9日,召开第二届监事会第六次会议,全体五名监事出席会 议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于在北京银行、华夏银行、中信银行和招商银行开立 募集资金专用账户的议案》 (2)审议通过了《关于授权董事会及董事会授权人员在5000万额度内将公 司暂时闲置的资金投入无风险理财产品的议案》 2、2017年3月3日,召开第二届监事会第七次会议,四名监事出席会议, 会议审议并通过了以下议案: 审议通过了《关于监事李丹先生辞职的议案》 3、2017年4月6日,召开第二届监事会第八次会议,全体四名监事出席会 议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于以部分闲置募集资金用于暂时补充流动资金的议案》 (2)审议通过了《关于使用募集资金置换预先投入募集资金投资项目自筹 资金的议案》 (3)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2016年度内部控 制评价自我报告的议案》 (4)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2016年度监事会 工作报告的议案》 (5)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2016年年度报告 及2016年年度报告摘要的议案》 (6)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2016年度财务决 算报告的议案》 (7)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2017年度财务预 算报告的议案》 (8)审议通过了《关于2016年度利润分配方案的议案》 (9)审议通过了《关于提名杨政女士为公司监事候选人的议案》 4、2017年4月24日,召开第二届监事会第九次会议,全体四名监事出席会 议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2017年一季度报 告的议案》 5、2017年6月2日,召开第二届监事会第十次会议,全体五名监事出席会 议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于变更公司注册资本、修改公司章程的议案》 (2)审议通过了《关于续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017 年度审计机构的议案》 (3)审议通过了《关于授权董事会及董事会授权人员将公司暂时闲置的资 金投入理财产品的议案》 (4)审议通过了《关于向华夏银行贷款的议案》 (5)审议通过了《关于向中信银行贷款的议案》 6、2017年8月22日,召开第二届监事会第十一次会议,全体五名监事出席 会议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2017年半年度报 告及其摘要的议案》 (2)审议通过了《关于公司 2017 年半年度募集资金存放与使用情况的专 项报告》 (3)审议通过了《关于会计政策变更的议案》 7、2017年10月26日,召开第二届监事会第十二次会议,全体五名监事出 席会议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于北京思特奇信息技术股份有限公司2017年三季度报 告的议案》 (2)审议通过了《关于<北京思特奇信息技术股份有限公司 2017 年限制性 股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》 (3)审议通过了《关于<北京思特奇信息技术股份有限公司 2017 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》 (4)审议通过了《关于<<北京思特奇信息技术股份有限公司2017年限制性 股票激励计划之首次授予激励对象人员名单>的议案》 (5)审议通过了《关于调整公司监事津贴的议案》 8、2017年12月1日,召开第二届监事会第十三次会议,全体五名监事出席 会议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于调整2017年限制性股票激励计划相关事项的议案》 (2)审议通过了《关于向激励对象授予限制性股票的议案》 9、2017年12月29日,召开第二届监事会第十四次会议,全体五名监事出 席会议,会议审议并通过了以下议案: (1)审议通过了《关于向北京银行贷款的议案》 (2)审议通过了《关于向招商银行贷款的议案》 (3)审议通过了《关于向杭州银行贷款的议案》 (4)审议通过了《关于向宁波银行贷款的议案》 (5)审议通过了《关于控股股东、实际控制人解决避免同业竞争承诺延期 履行的议案》 (6)审议通过了《关于对外投资设立四川爱家电子商务股份有限公司(暂 定名)的议案》 (7)审议通过了《关于对外投资设立重庆博端科技有限公司(暂定名)的 议案》 (二)2017 年度,公司监事会在公司召开董事会和股东大会会议期间,勤 勉尽责地完成了对各项议案的审议工作,依法监督了董事会和股东大会审议的议 案和会议召开程序,参与了公司重大决策的讨论。 二、监事会对公司2017年度有关事项的独立意见 1、公司依法运作情况 2017年度,公司监事会认真履行了《公司法》、《证券法》等有关法律法规和 《公司章程》赋予的职权,通过审阅相关文件资料、列席董事会会议、参加股东 大会等形式,对公司的决策程序和公司董事、高级管理人员履行职务情况进行了 严格的监督。 监事会认为:2017年度公司董事会运作规范、决策程序合法,按照股东大会 的决议要求,认真执行了各项决议。公司建立了较为完善的内部控制制度。公司 管理层依法经营,公司董事、高级管理人员在履行职责和行使职权时恪尽职守, 以维护公司股东利益为出发点,未发现违反法律、法规、《公司章程》等规定或 损害公司和股东利益的行为。 2、监事会对公司2017年度工作的整体评价 监事会认为,2017年在移动互联网迅猛发展,通信行业市场发生深刻变化, 电信运营商积极推进经营模式转型,业务运营进一步集约化,各省IT投资呈现 紧缩态势下,在公司董事会的正确领导下,公司聚集优质资源,优化发展策略, 经过全体员工的共同努力奋斗,公司收入规模稳步提升,保持良好的经营效益。 3、对内部控制自我评价报告的意见 经审阅公司《2017年度内部控制自我评价报告》,监事会认为:公司现已建 立了较完善的内部控制体系,符合国家相关法律法规要求以及公司生产经营管理 的实际需要,并能得到有效执行,内部控制体系的建立对公司生产经营管理的各 环节,起到了较好的风险防控作用,保证了公司各项业务活动的有序开展,保护 了公司资产的安全完整,维护了公司及股东的利益。 公司《2017年度内部控制自我评价报告》符合《公司法》、《证券法》等有关 法律法规和《公司章程》的要求,自我评价真实、完整地反映了公司内部的实际 情况。 4、检查公司财务情况 监事会对公司2017年度的财务状况、经营成果、现金流量和财务管理等方 面进行了认真、细致、全面的审查。 监事会认为:公司财务会计内控制度较为健全,财务运作规范,各项费用提 取合理,无重大遗漏和虚假记载。瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2017年度财务报告进行审计后,出具了标准无保留意见的审计报告。该报告真实、 客观、公正地反映了公司2017年度的财务状况、经营成果和现金流量。 5、关联交易情况 根据相关法律法规以及《公司章程》的有关规定,经核查,报告期内,公司 未发生关联交易,也不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况,也不存 在控股股东及其他关联方以前年度发生并累计至2017年12月31日的关联方违 规占用资金情况。 6、对董事会编制的定期报告进行审核并提出书面审核意见 监事会认为董事会编制和审核的《2016年年度报告》、《2017年第一季度报 告》、《2017年半年度报告》和《2017年第三季度报告》的程序符合法律法规和 中国证监会的规定,报告内容真实、准确、全面反映了公司的实际情况,不存在 任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 三、目前公司存在的问题及监事会意见 1、提升管理效率,提高精细化水平。在保证公司正常经营稳健发展的前提 下,提高股东及投资人的收益。 2、持续提升技术核心竞争力,完善企业资质,积极寻找企业新的增长点。 四、公司监事会2018年度工作计划 2018年,公司面临的困难和机遇并存,持续提升技术核心竞争力,推动公司 业绩稳步增长,需要我们齐心协力,提高管理效率,提升管理精细化水平,开创 稳定发展的新局面。监事会确立的2018年的总体工作思路是:“紧紧围绕公司2018 年生产经营目标和工作任务,推动企业精细化管理,加强风险管控,注重协调落 实;加强对重大经营管理活动的跟进监督;拓宽监管工作的覆盖面。”具体而言, 就是做好以下几项工作: 1、继续忠实勤勉地履行职责,并严格按照《公司法》、《公司章程》及《监 事会议事规则》的要求,开展好监事会日常议事活动。根据公司实际需要召开监 事会定期和临时会议,做好各项议题的审议工作;强化日常监督检查,进一步提 高监督实效,增强监督的灵敏性。 2、根据《公司法》、《公司章程》及《监事会议事规则》的有关规定,进一 步监督促进公司法人治理结构的规范进行。更加关注公司权力机构,决策机构的 协调运作;关注各位股东和投资人与公司经营团队的和谐关系;关注各级管理人 员的道德修养、尽职敬业、成果业绩等。 3、加强对公司对外投资、关联交易、对外担保、募集资金等重大事项的监 督,保证资金合规及高效地使用,促进公司经营管理效率的提高,切实保护中小 股东的权益。 4、结合企业的具体情况,完善内部审计机制,加强审计工作。 5、加强监事的内部学习,认真学习相关法律法规,不断提升监督检查工作 质量,更好地配合公司董事会和管理层的工作;加强监事会自身建设,积极开展 工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。 公司2018年的任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和 经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益, 诚信正直;勤勉工作,圆满完成公司2018年的工作目标和任务,促进企业长足 发展。 北京思特奇信息技术股份有限公司 监事会 2018年4月20日 中财网
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