恒宝股份(002104):召开2022年第一次临时股东大会的通知
关于召开2022年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。 根据第七届董事会第十九次临时会议决议，恒宝股份有限公司（以下简称“公司”）决定于2022年7月11日在丹阳公司三楼会议室召开2022年第一次临时股东大会，审议第七届董事会第十九次临时会议、第七届监事会第十四次临时会议提交的议案，有关会议的具体事项如下： 一、 召开会议基本情况 1.股东大会会议的届次：2022年第一次临时股东大会 2.股东大会的召集人：公司董事会 3.会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4.会议的召开时间： （1）现场会议召开时间：2022年7月11日下午14:30-16:00。 （2）网络投票时间： 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2022年7月11日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00； 通过互联网投票系统投票的具体时间为：2022年7月11日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。 5.会议的召开方式： 本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 6. 会议的股权登记日：2022年7月4日 7. 出席对象： （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人； 于股权登记日，即2022年7月4日下午收市时在结算公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东； （2）公司董事、监事、高级管理人员； （3）公司聘请的律师； （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8. 现场会议召开地点：江苏省丹阳市横塘工业区公司三楼会议室。 二、会议审议事项 1、审议事项 表一 本次股东大会提案编码示例表
2、审议事项的披露情况 上述议案已由公司于2022年6月23日召开的第七届董事会第十九次临时会议、第七届监事会第十四次临时会议审议通过，具体内容详见公司于2022年6月24日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。 提案1.00、2.00、3.00均采用累积投票方式等额选举非独立董事5名，独立董事3名，非职工代表监事2名，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。其中，提案2.00独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。 三、会议登记事项 1、会议登记时间：2022年7月8日9:00-17:00 2、本次股东大会现场会议登记办法： （1）自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡办理登记；委托代理人出席的，凭代理人的本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记； （2）法人股东的法定代表人出席的，持法人单位营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书、出席人身份证、证券账户卡办理登记； （3）法人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。 3、异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真方式登记（信函或传真方式以2022年7月8日17时前到达本公司为准），本次股东大会不接受电话登记。 4、会议登记地点：恒宝股份有限公司证券事务部 信函登记地址：恒宝股份有限公司证券事务部（来件请注明“股东大会”） 5、联系方式 联系电话：0511-86644324； 传真号码：0511-86644324； 电子邮箱：ir@hengbao.com； 联系人：证券事务代表 王坚； 通讯地址：江苏省丹阳市横塘工业区公司证券部； 邮编：212355； 6、其他事项 本次股东大会的现场会议会期半天，出席本次会议的股东食宿及交通费用自理。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。 五、备查文件 1、《第七届董事会第十九次临时会议决议公告》 2、《第七届监事会第十四次临时会议决议公告》 特此公告。 恒宝股份有限公司董事会 二〇二二年六月二十三日 附件1： 参与网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1. 投票代码：362104 2. 投票简称：恒宝投票 3. 填写表决意见或选举票数 对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。 表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
①选举非独立董事 （如表一提案1.00，采用等额选举，应选人数为5位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5 股东可以将所拥有的选举票数在5位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ②选举独立董事 （如表一提案2.00，采用等额选举，应选人数为3位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ③选举监事 （如表一提案3.00，采用等额选举，应选人数为2位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间为：2022年 7月 11日上午 9:15—9:25,9:30—11:30，下午13:00-15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为：2022年7月11日上午9:15，结束时间为下午15:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件2： 授权委托书 兹全权委托____________先生（女士）代表单位（个人）出席恒宝股份有限公司2022年第一次临时股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。若本人（本公司）未作明确投票指示，则受托人有权按自己的意愿进行表决。委托人对受托人的表决指示如下：
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