[HK]第一拖拉机股份(00038):二零二五年第一次H股类别股东会议适用之代理人委任表格
(附註3) 為本人╱吾等之代理人,代表本人╱吾等出席擬於二零二五年六月十日(星期二)下午二時三十分(或緊隨本公司 擬於同日同一地點召開及舉行的二零二四年股東週年大會、二零二五年第一次A股類別股東會議後)假座中華人民共和國(「中國」)河南省洛陽市建設路154號舉行的本公司二零二五年第一次H股類別股東會議(「類別股東會議」 或「會議」)或其任何續會,並於該會代表本人╱吾等及以本人╱吾等名義,依照下列指示就以下所列決議案及於 類別股東會議上須處理的其他事項進行表決。本表格所用但並未另行界定的詞彙具有本公司日期為二零二五年五月九日通函所賦予的涵義。
附註: 1. 請於空格內用正楷填上全名及地址。 2. 請於空格內填上與本代理人委任表格有關之本公司H股數目。如填上數目,本代理人委任表格則被視為涉及該數目的H股。如未有 填上數目,則本代理人委任表格將被視為與以 閣下名義登記之所有H股有關(不論是個別或與他人共同持有)。 3. 如欲委派大會主席以外之人士為代理人,請將「大會主席或」之字標劃去,並在空格內用正楷填上 閣下擬委派的代理人姓名及地 址。代理人毋須為本公司股東。如由代理人代表出席類別股東會議,則該代理人需出示其身份證明文件。 4. 根據本公司的公司章程,類別股東會議的議案,應當經出席類別股東會議的股東所持表決權的三分之二以上表決通過。 5. 閣下如欲投票贊成決議案,請在「贊成」欄內填上「?」號;如欲投票反對決議案,請在「反對」欄內填上「×」號;如欲對決議案投棄權 票,請在「棄權」欄內填上「棄權」。如無任何指示,則代理人可自行酌情投票。代理人亦有權就未有於類別股東會議通告內載述但適 當地提呈類別股東會議的任何決議案酌情進行表決。 6. 該決議案全文載於日期為二零二五年五月九日的類別股東會議通告。 7. 本代理人委任表格須由 閣下或由 閣下書面正式授權的代理人簽署。法人股東須在本代理人委任表格上加蓋公章或由代理人或 正式授權人士簽署,惟由公司或機構簽署的表格必須與其公司或機構的公司章程中所載有關簽署形式的規定相符。如果指派法定 代表參加類別股東會議,則該法定代表需出示其身份證明文件及公司董事會或其他授權機構委任法定代表的決議之核實正本。 8. 倘本代理人委任表格由授權書或任何其他授權文件授權代表 閣下的人士簽署,則該授權書或其他授權文件經公證後的副本必須 按下文第7段的方式送交。 9. 本代理人委任表格必須在不遲於類別股東會議或其任何續會指定舉行時間的24小時前,連同經簽署的授權書或其他授權文件送交 本公司的H股股份過戶登記處香港證券登記有限公司(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓),方為有效。 10. 填妥及交回本代理人委任表格後, 閣下仍可依願出席類別股東會議,並於會上投票。 11. 倘為任何H股的聯名註冊持有人,任何一人有權親身或由代理人於類別股東會議上就有關H股進行表決;猶如其為唯一有權投票 者;但倘超過一名聯名註冊持有人親身或由代理人出席類別股東會議,則只會接受其中一名就有關H股名列本公司股東名冊首位 的人士的投票,其他聯名註冊持有人的投票將不獲接納。 中财网
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