[HK]第一拖拉机股份(00038):二零二四年股东周年大会适用之代理人委任表格

时间:2025年05月09日 23:36:18 中财网
原标题:第一拖拉机股份:二零二四年股东周年大会适用之代理人委任表格

(附註2)
(附註3)
為本人╱吾等之代理人,代表本人╱吾等出席擬於二零二五年六月十日(星期二)下午二時三十分假座中華人民共和國(「中國」)河南省洛陽市建設路154號舉行的本公司二零二四年股東週年大會(「股東週年大會」)或其任何續
會,並於該會代表本人╱吾等及以本人╱吾等名義,依照下列指示就以下所列決議案及於股東週年大會上須處理的其他事項進行表決。本表格所用但並未另行界定的詞彙具有本公司日期為二零二五年五月九日通函所賦予的涵義。


普通決議案 (附註4) 贊成(附註4) 反對(附註4) 棄權
1.審議及批准本公司截至二零二四年十二月三十一日止 年度董事會(「董事會」)工作報告。   
2.審議及批准本公司截至二零二四年十二月三十一日止 年度監事會工作報告。   
3.審議及批准本公司截至二零二四年十二月三十一日止 年度經審計財務報告。   
4.審議及批准本公司截至二零二四年十二月三十一日止 年度利潤分配的預案。   
5.審議及批准本公司截至二零二四年十二月三十一日止 年度報告。   
6.審議及批准聘任本公司二零二五年度財務報告及內部 控制核數師。   
7.審議及批准授權董事會釐定二零二五年中期溢利分配 方案。   
特別決議案 (附註4) 贊成(附註4) 反對(附註4) 棄權
8.(附註5) 審議及批准授予董事會一般授權以購回本公司H股。   
(附註6及7)
附註:
1. 請於空格內用正楷填上全名及地址。

2. 請於空格內填上與本代理人委任表格有關之本公司股份(「股份」)數目及類別。如填上數目,本代理人委任表格則被視為僅涉及該數目的股份。如未有填上數目,
則本代理人委任表格將被視為與以 閣下名義登記之所有股份有關(不論是個別或與他人共同持有)。

3. 如欲委派大會主席以外之人士為代理人,請將「大會主席或」之字標劃去,並在空格內用正楷填上 閣下擬委派的代理人姓名及地址。代理人毋須為本公司股東。如
由代理人代表出席股東週年大會,則該代理人需出示其身份證明文件。

4. 閣下如欲投票贊成決議案,請在「贊成」欄內填上「?」號;如欲投票反對決議案,請在「反對」欄內填上「×」號;如欲對決議案投棄權票,請在「棄權」欄內填上「棄權」。

如無任何指示,則代理人可自行酌情投票。代理人亦有權就未有於股東週年大會通告內載述但適當地提呈股東週年大會的任何決議案酌情進行表決。

5. 該決議案全文載於日期為二零二五年五月九日的股東週年大會通告。

6. 本代理人委任表格須由 閣下或 閣下書面正式授權的代理人簽署。法人股東須在本代理人委任表格上加蓋公章或由代理人或正式授權人士簽署,惟由公司或機
構簽署的表格必須與其公司或機構的公司章程中所載有關簽署形式的規定相符。如果指派法定代表參加股東週年大會,則該法定代表需出示其身份證明文件及公
司董事會或其他授權機構委任法定代表的決議之核實正本。

7. 倘本代理人委任表格由授權書或任何其他授權文件授權代表 閣下的人士簽署,則該授權書或其他授權文件經公證後的副本必須按下文第8段的方式送交。

8. 本代理人委任表格必須在不遲於股東週年大會或其任何續會指定舉行時間的24小時前,連同經簽署的授權書或其他授權文件送交本公司的註冊地址(地址為中國
河南省洛陽市建設路154號)(就A股股東而言)或本公司的H股股份過戶登記處香港證券登記有限公司(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)(就H股
股東而言),方為有效。

9. 填妥及交回本代理人委任表格後, 閣下仍可依願出席股東週年大會,並於會上投票。

10. 倘為任何股份的聯名註冊持有人,任何一人有權親身或由代理人於股東週年大會上就有關股份進行表決,猶如其為唯一有權投票者;但倘超過一名聯名註冊持有
人親身或由代理人出席股東週年大會,則只會接受其中一名就有關股份名列本公司股東名冊首位的人士的投票,其他聯名註冊持有人的投票將不獲接納。


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