嘉元科技(688388):广东嘉元科技股份有限公司投资者关系管理制度
投资者关系管理制度 第一章总则 第一条 为规范广东嘉元科技股份有限公司（以下简称“公司”）投资者关系管理工作，加强公司与投资者和潜在投资者（以下简称“投资者”）之间的有效沟通，促进上市公司完善治理，提高公司质量，切实保 护投资者特别是中小投资者合法权益。根据《中华人民共和国公司 法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所科创板上市公司 自律监管指引第1号——规范运作》、《上市公司投资者关系管理 工作指引》等法律、法规、规范性文件及《广东嘉元科技股份有限 公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司 实际，制定本制度。 第二条 投资者关系管理工作是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动交流和诉求处理等工作，加强与投资者及潜在投资者之间的沟 通，增进投资者对公司的了解和认同，以提升公司治理水平和企业 整体价值，实现尊重投资者、回报投资者、保护投资者目的的相关 活动。上述投资者关系管理工作包括公司在上海证券交易所“上证e 互动”网络平台（以下简称上证e互动平台）发布各类信息的行为。 第三条 投资者关系管理的目的： （一）促进公司与投资者之间的良性关系，增进投资者对公司的进一步了解和熟悉； （二）建立稳定和优质的投资者基础，获得长期的市场支持； （三）形成服务投资者、尊重投资者的企业文化； （四）促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念； （五）增加公司信息披露透明度，改善公司治理。 第四条 公司投资者关系管理工作应当遵循公开、公平、公正原则，真实、准确、完整地介绍和反映公司的实际状况，避免在投资者关系活动 中做出发布或者泄露未公开重大信息、过度宣传误导投资者决策、 对公司股票价格公开做出预期或承诺等违反信息披露规则或者涉嫌 操纵股票价格的行为。 第五条 公司投资者关系管理的基本原则是： （一）合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基础上开展，符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自 律规则、公司内部规章制度，以及行业普遍遵守的道德规范和行为 准则。 （二）平等性原则。公司开展投资者关系管理活动，应当平等对待所有投资者，尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利。 （三）主动性原则。公司应当主动开展投资者关系管理活动，听取投资者意见建议，及时回应投资者诉求。 （四）诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底线、规范运作、担当责任，营造健康良好的市场生态。 第六条 公司开展投资者关系活动时，除非得到董事会秘书明确授权，公司董事、高级管理人员和其他员工不得在投资者关系活动中代表公司 发言。 第七条 上市公司控股股东、实际控制人以及董事和高级管理人员应当高度重视、积极参与和支持投资者关系管理工作。 第二章投资者关系管理的组织与 实施 第八条 董事会秘书负责组织和协调投资者关系管理工作，证券部负责处理公司投资者关系管理的日常事务。公司控股股东、实际控制人以及 董事和高级管理人员应当为董事会秘书履行投资者关系管理工作职 责提供便利条件。 第九条 公司投资者关系管理工作的主要职责包括： （一）拟定投资者关系管理制度，建立工作机制； （二）组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动； （三）组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求，定期反馈给公司董事会以及管理层； （四）管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台； （五）保障投资者依法行使股东权利； （六）配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作；（七）统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况； （八）开展有利于改善投资者关系的其他活动。 第十条 公司应建立良好的内部协调机制和信息采集制度。公司证券部负责及时归集公司及子公司的生产经营、财务、诉讼等信息，公司各部 门及下属公司应积极配合。 第十一条 公司从事投资者关系管理工作的人员需要具备以下素质和技能:（一）良好的品行和职业素养，诚实守信； （二）良好的专业知识结构，熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证券市场的运作机制； （三）良好的沟通和协调能力； （四）全面了解公司以及公司所处行业的情况。 第十二条 公司可以定期对董事、高级管理人员和工作人员开展投资者关系管理工作的系统性培训。鼓励参加中国证监会及其派出机构和证券交 易所、证券登记结算机构、上市公司协会等举办的相关培训。 第十三条 公司建立健全投资者关系管理档案，可以创建投资者关系管理数据库，以电子或纸质形式存档。公司开展投资者关系管理各项活动， 应当采用文字、图表、声像等方式记录活动情况和交流内容，记入 投资者关系管理档案。档案的内容分类、利用公布、保管期限参照 上海证券交易所具体规定。 第十四条 公司及其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员和工作人员不得在投资者关系管理活动中出现下列情形： （一）透露或者发布尚未公开的重大事件信息，或者与依法披露的信息相冲突的信息； （二）透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息； （三）选择性透露或者发布信息，或者存在重大遗漏； （四）对公司证券价格作出预测或承诺； （五）未得到明确授权的情况下代表公司发言； （六）歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为；（七）违反公序良俗，损害社会公共利益； （八）其他违反信息披露规定，或者影响公司证券及其衍生品种正常交易的违法违规行为。 第三章投资者关系管理的内容和 方式 第十五条 投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容主要包括： （一）公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针等； （二）法定信息披露及其说明，包括定期报告和临时公告等； （三）公司依法可以披露的经营管理信息，包括生产经营状况、财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等； （四）公司的环境、社会和治理信息； （五）企业文化建设； （六）股东权利行使的方式、途径和程序等； （七）投资者诉求处理信息； （八）公司正在或者可能面临的风险和挑战； （九）公司的其他相关信息。 第十六条 公司应当多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理工作。通过公司官网、新媒体平台、电话、传真、电子邮箱、投资者教育基地 等渠道，利用中国投资者网和证券交易所、证券登记结算机构等的 网络基础设施平台，采取股东会、投资者说明会、路演、分析师会 议、接待来访、座谈交流等方式，与投资者进行沟通交流。沟通交 流的方式应当方便投资者参与，公司应当及时发现并清除影响沟通 交流的障碍性条件。 第十七条 公司需要设立投资者联系电话、传真和电子邮箱等，由熟悉情况的专人负责，保证在工作时间线路畅通，认真友好接听接收，通过有 效形式向投资者反馈。号码、地址如有变更应及时公布。 第十八条 公司应当保证咨询电话、传真和电子信箱等对外联系渠道畅通，充分关注上证e互动平台相关信息，对投资者提问给予及时回复，及 时发布和更新投资者关系管理工作相关信息。 对于投资者提问较多或者公司认为重要的问题，公司应当加以汇总 梳理，并将问题和答复提交上证e互动平台的“热推问题”栏目予 以展示。 第十九条 公司应当加强投资者网络沟通渠道的建设和运维，在公司官网开设投资者关系专栏，收集和答复投资者的咨询、投诉和建议等诉求， 及时发布和更新投资者关系管理相关信息。公司应当积极利用中国 投资者网、证券交易所投资者关系互动平台等公益性网络基础设施 开展投资者关系管理活动。 公司应当积极利用中国投资者网、证券交易所投资者关系互动平台 等公益性网络基础设施开展投资者关系管理活动。 公司积极通过新媒体平台开展投资者关系管理活动。已开设的新媒 体平台及其访问地址，应当在公司官网投资者关系专栏公示，及时 更新。 第二十条 公司可以安排投资者、基金经理、分析师等到公司现场参观、座谈沟通。公司应当合理、妥善地安排活动，避免让来访人员有机会得 到内幕信息和未公开的重大事件信息。 第二十一条公司可以通过路演、分析师会议等方式，沟通交流公司情况，回答问题并听取相关意见建议。 第二十二条公司及其他信息披露义务人应当严格按照法律法规、自律规则和公司章程的规定及时、公平地履行信息披露义务，披露的信息应当真 实、准确、完整，简明清晰，通俗易懂，不得有虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏。 第二十三条公司应当充分考虑股东会召开的时间、地点和方式，为股东特别是中小股东参加股东会提供便利，为投资者发言、提问以及与公司董 事和高级管理人员等交流提供必要的时间。股东会应当提供网络投 票的方式。 公司可以在按照信息披露规则作出公告后至股东会召开前，与投资 者充分沟通，广泛征询意见。 第二十四条第一条除依法履行信息披露义务外，公司应当按照中国证监会、证券交易所的规定积极召开投资者说明会，向投资者介绍情况、回答 问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。公司的董事会秘书和财务负责人应当参与 投资者说明会。 公司召开投资者说明会应当事先公告，事后及时披露说明会情况。 投资者说明会应当采取便于投资者参与的方式进行，现场召开的鼓 励通过网络等渠道进行直播。 第二十五条公司拟召开投资者说明会的，应当在说明会拟召开日前发布公告，预告说明会的具体事项。公告应当包括以下内容： （一）本次说明会的类型，披露说明会的具体事项； （二）本次说明会的召开时间和地点； （三）参加说明会的机构及个人的相关信息，包括公司相关人员、机构投资者、中介机构、媒体、相关监管机构、行业专家等； （四）机构和个人以现场、网络或者电话方式参加本次说明会的方式；（五）提前征集投资者问题的互动渠道； （六）本次投资者说明会的负责人及联系方式。 第二十六条存在下列情形的，公司应当按照中国证监会、证券交易所的规定召开投资者说明会： （一）公司当年现金分红水平未达相关规定，需要说明原因； （二）公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组； （三）公司证券交易出现相关规则规定的异常波动，公司核查后发现存在未披露重大事件； （四）公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑； （五）其他应当召开投资者说明会的情形。 第二十七条公司召开投资者说明会的，可以自行选择现场、网络等一种或者多种方式召开投资者说明会。 公司应当邀请投资者通过现场、网络、电话等方式参与投资者说明 会，并在投资者说明会召开前以及召开期间为投资者开通提问渠道。 公司应当在说明会上对投资者较为关注的问题予以答复。 公司可以邀请相关中介机构、媒体等人员以现场、网络和电话等方 式参与投资者说明会。 公司召开投资者说明会未以网络形式向投资者实时公开的，应当在 符合中国证监会规定条件的媒体上发布公告或者通过上证所信息网 络有限公司的服务平台全面如实地向投资者披露说明会的召开情况。 第二十八条公司在年度报告披露后应当按照中国证监会、证券交易所的规定，及时召开业绩说明会，对公司所处行业状况、发展战略、生产经营、财务状况、分红情况、风险与困难等投资者关心的内容进行说明。 公司召开业绩说明会应当提前征集投资者提问，注重与投资者交流 互动的效果，可以采用视频、语音等形式。 第二十九条投资者依法行使股东权利的行为，以及投资者保护机构持股行权、公开征集股东权利、纠纷调解、代表人诉讼等维护投资者合法权益 的各项活动，公司应当积极支持配合。 投资者与上市公司发生纠纷的，双方可以向调解组织申请调解。投 资者提出调解请求的，公司应当积极配合。 第三十条 投资者向上市公司提出的诉求，公司应当承担处理的首要责任，依法处理、及时答复投资者。 第三十一条公司应当为中小股东参加股东会以及发言、提问提供便利，为投资者与公司董事、高级管理人员交流提供必要的时间。 第三十二条公司应当为中小股东到公司现场参观、座谈沟通提供便利，合理、妥善地安排参观、座谈活动。 第三十三条公司应当明确区分宣传广告与媒体报道，不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。公司应及时关注媒体的宣传报 道，必要时予以适当回应。 第三十四条公司相关重大事项受到市场高度关注或质疑的，除应当按照《科创板上市规则》及时履行信息披露义务外，还应当通过现场、网络或 其他方式召开投资者说明会，介绍情况、解释原因，并回答相关问 题。公司董事长、总裁（总经理）、董事会秘书、财务负责人或其 他相关责任人应当参加说明会。 第三十五条公司开展相关投资者关系活动后，应当尽快通过上证e互动平台“上市公司发布”栏目汇总发布投资者说明会、证券分析师调研、路演 等投资者关系活动记录。活动记录至少应当包括以下内容： （一）活动参与人员、时间、地点、形式； （二）交流内容及具体问答记录； （三）关于本次活动是否涉及应当披露重大信息的说明； （四）活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件（如有）；（五）上海证券交易所要求的其他内容。 第四章附则 第三十六条本制度未尽事宜按法律、法规、部门规章和上海证券交易所业务规则的有关规定办理。 第三十七条本制度由公司董事会负责解释。 第三十八条本制度由公司董事会审议通过后生效。 广东嘉元科技股份有限公司 2025年7月 中财网
 |