法兰泰克(603966):董事会议事规则

时间：2025年08月22日 00:11:07 中财网

原标题:法兰泰克:董事会议事规则

法兰泰克重工股份有限公司 董事会议事规则司”）董事会的职责权限，规范董事会的组织和行为，确保董事会的工作效率和 科学决策，提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和国公司法》 （以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”） 和《法兰泰克重工股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定， 制定本规则。公司和全体股东的利益，负责公司发展目标和重大经营活动的决策。司章程》规定的范围内依法行使职权，公平对待所有股东。董事会应当严格按照 股东会和《公司章程》的授权行事，不得越权形成决议。决议后进行。文件的收集、起草和管理工作，并保管董事会印章和董事会办公室印章。股东会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管理、办理信息披露事务等事宜。行规定。会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责时，证券事务代表应当代为履行其职 责并行使相应权力。在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司所负有的责任。次会议，会议内容分别为审议年度业绩事宜和审议半年度业绩事宜。（一）董事长认为必要时； （二）代表1/10以上表决权的股东提议时； （三）1/3以上董事提议时； （四）1/2以上独立董事提议时； （五）审计委员会提议时； （六）有关政府部门或监管部门要求时； （七）《公司章程》规定的其他情形。董事会会议。

按照第十二条规定提议召开董事会临时会议的，应当通过董事会办公室或者直接 向董事长提交经提议人签字（盖章）的书面提议。书面提议中应当载明下列事项： （一）提议人的姓名或者名称； （二）提议理由或者提议所基于的客观事由； （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式； （四）明确和具体的提案； （五）提议人的联系方式和提议日期等。 提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项，与提案有 关的材料应当一并提交。 上述书面提议和有关材料通过董事会办公室提交的，董事会办公室应当于收 到该等提议和有关材料的当日转交董事长。董事长认为提案内容不明确、具体或 者有关材料不充分的，可以要求提议人修改或者补充。日内，召集和主持董事会会议。的，由副董事长召集；副董事长不能履行职务或者不履行职务，由半数以上董事 共同推举一名董事召集。（一）内容与法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定不相抵触，并且属于董事会的职责范围；
（二）有明确议题和具体决议事项。

求各董事的意见，初步形成会议提案后交董事长确定。 董事长在拟定提案前，应当视需要征求经理和其他高级管理人员的意见。提议召开董事会临时会议的，应按本规则第十四条规定提交提案，由董事长决定 是否提交董事会审议。董事长自行决定召开董事会临时会议或其他政府部门或监 管部门要求召开董事会临时会会议的，董事会会议的提案由董事长确定。提出临时提案的，应将提案送交董事会秘书。董事会秘书应于收到临时提案 的当日将提案转交董事长，由董事长决定是否列入董事会审议议案。 董事长决定将临时提案审议议案时，董事会秘书需按照本规则的相关规定发 出变更通知。 董事长决定不将临时提案列入董事会审议议案，董事长应向提案人说明理由； 提案人不同意的，应由董事会以全体董事过半数表决通过方式决定是否列入审议 议案。事以及总经理、董事会秘书。事以及总经理、董事会秘书；但情况紧急，需要尽快召开董事会临时会议的，不 受上述提前通知期限的限制，可在发出会议通知后的合理时间内以合理的方式进 行召开，但会议主持人或召集人应当在会议上做出说明。邮件等，非专人送达的还应通过适当方式进行确认。（一）会议的时间、地点； （二）会议的召开方式； （三）拟审议的事项（会议提案）； （四）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议； （五）董事表决所必需的会议材料； （六）董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求； （七）联系人和联系方式。 口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容和第（三）项的简要内 容，以及情况紧急需要尽快召开董事会临时会议的说明。拟审议事项进行询问、要求补充材料、提出意见建议等。董事会及相关人员应当 对独立董事提出的问题、要求和意见认真研究，及时向独立董事反馈议案修改等 落实情况。名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时，可联名书面向董事会提出延期 召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应予以采纳。时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的，应当在原定会议召开日之三日前发出变更通知，说明情况和新议案的有关内容及相关材料。变更通知时间在原定会议召开日前三日以内的，会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的认可后按原定时间召开。

董事会临时会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事项 或者增加、变更、取消会议议案的，应当在说明情况和新议案的有关内容及相关 材料后取得全体董事的一致认可，并做好相应记录。提下，经召集人（主持人）、提议人同意，也可以通过视频、电话、书面传签、 电子邮件表决等方式召开。董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方 式召开。除本规则第九章另有规定外，非现场会议适用本规则对现场召开会议的 规定。务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务，由半数以上董 事共同推举一名董事主持。席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求时，董事长和董事会 秘书应当及时向监管部门报告。应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，书面委托其他董事代为出席。

委托其他董事代为出席的，委托书应当载明：
（一）委托人和受托人的姓名；
（二）委托人对每项提案的简要意见；
（三）委托人的授权范围和对提案表决意向的指示；
（四）委托人的签字、日期等。

委托其他董事对定期报告代为签署书面确认意见的，应当在委托书中进行专门授权。 受托董事应当向会议主持人提交书面委托书，在会议签到簿上说明受托出席 的情况。 受托董事应当在授权范围内行使董事的权利。（一）在审议关联交易事项时，非关联董事不得委托关联董事代为出席，关 联董事也不得接受非关联董事的委托； （二）独立董事不得委托非独立董事代为出席，非独立董事也不得接受独立 董事的委托； （三）董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权 委托其他董事代为出席，有关董事也不得接受全权委托和授权不明确的委托； （四）一名董事不得接受超过两名董事的委托，董事也不得委托已经接受两 名其他董事委托的董事代为出席。所议事项相关的人员在取得董事会的同意后，可以列席会议。会议主持人认为有 必要的，可以通知其他有关人员列席董事会会议。 经会议主持人同意，列席会议人员有权就相关事项发表意见，但没有投票表 决权。表明确的意见。

下列事项应当经公司全体独立董事过半数同意后，提交董事会审议：（一）应当披露的关联交易；
（二）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案； （三）被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施； （四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。 董事就同一提案重复发言，发言超出提案范围，以致影响其他董事发言或者 阻碍会议正常进行的，会议主持人应当及时制止。 除征得全体与会董事的一致同意外，董事会会议不得就未包括在会议通知中 的提案进行审议和表决。但董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的，不得 代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决。立、审慎地发表意见。 董事可以在会前向董事会办公室、会议召集人、总经理和其他高级管理人员、 各专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的 信息，也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情 况。不具体，或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时， 会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。 提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。一分别进行表决。

会议表决实行一人一票，采取填写表决票等书面投票方式或举手表决。

董事的表决意向分为赞成、反对和弃权。与会董事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求有关董事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。以非现场会议形式召开会议时出现上述情形的，会议召集人或董事会秘书可要求相 关董事在合理期限内重新选择，未在合理期限内重新选择的，视为弃权。和/或董事会办公室有关工作人员应当及时收集董事的表决票，交董事会秘书在 一名以上董事的监督下进行统计。 现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布统计结果；其他情况下，会议主 持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前，通知董事表 决结果。 董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的， 其表决情况不予统计。的过半数通过；董事会审议担保事项时，除应当经全体董事的过半数通过外，还 应当经出席董事会会议的三分之二以上董事以及全体独立董事三分之二以上审 议同意。表决。 在董事回避表决的情况下，有关董事会会议由过半数的无关联关系董事出席 即可举行，形成决议须经无关联关系董事过半数通过。出席会议的无关联关系董 事人数不足三人的，不得对有关提案进行表决，而应当将该事项提交股东会审议。表决结果载入会议记录。投票数进行清算清点。

如果会议主持人未进行点票或验票，出席会议的董事对会议主持人宣布的决议结果有异议的，有权在宣布表决结果后立即请求验票，会议主持人应当及时验 票。提交董事会审议的分配预案通知注册会计师，并要求其据此出具审计报告草案 （除涉及分配之外的其他财务数据均已确定）。董事会作出分配的决议后，应当 要求注册会计师出具正式的审计报告，董事会再根据注册会计师出具的正式审计 报告对定期报告的其他相关事项作出决议。董事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的提案。失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载 于会议记录的，该董事可以免除责任。如不出席会议，也不委托代表、也未在董 事会召开之时或者之前对所议事项提供书面意见的董事应视作未表示异议，不免 除责任。议的全体董事应当在会议决议上签名。董事会会议决议作为公司档案由董事会秘 书保存。记录。

会议记录应当包括以下内容：（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；（二）出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名；（三）会议议程；（四）董事发言要点；（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）。 出席会议的董事和记录人，应当在会议记录上签名。出席会议的董事有权要 求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。 董事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保管。又不对其不同意见作出书面说明或者向监管部门报告、发表公开声明的，视为完 全同意决议记录和会议记录的内容。要进行全程录音。代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记 录、会议纪要、决议记录、决议公告等，由董事会秘书负责保存。 董事会会议档案的保存期限为10年。董事能听清其他董事发言，并进行互相交流。董事在该等会议上不能对会议决议 和会议记录即时签字的，应采取口头表决的方式，并尽快履行书面签字手续。董 事的口头表决具有与书面签字同等的效力，但事后的书面签字必须与会议上的口 头表决相一致。如该等书面签字与口头表决不一致，以口头表决为准，并应签署 书面文件确认。传阅送达审议方式对议案作出决议，董事或其委托的其他董事应当在决议上写明同意或者反对的意见，一旦签字同意的董事已达到本规则规定作出决议所需的法定人数，则该议案所议内容即成为董事会决议。或其他方式的进行表决，并尽快履行书面签字手续。董事通过电子邮件或其他方 式进行的表决具有与书面签字同等的效力，但事后的书面签字必须与通过电子邮 件或其他方式进行的表决相一致。如该等书面签字与通过电子邮件或其他方式进 行的表决不一致，以书面签字为准。适用现场召开会议和非现场召开会议的相关规则。方案（需提请股东会审议批准的）提请股东会审议批准，或将有关决议交由总经 理组织经理层贯彻执行。聘任文件，一律由董事长签发下达和上报。直接向董事长报告，并由董事会秘书负责向董事传送书面报告材料。进行修改并报股东会批准。本规则规定的事项如与国家有关法律、行政法规及《公司章程》的规定相抵触，以国家有关法律、行政法规及《公司章程》的规定为准。并随国家法律、法规的变化而进行修改。