锡业股份(000960):云南锡业股份有限公司总经理工作规则
云南锡业股份有限公司 总经理工作规则 第一章 总 则 第一条 为进一步规范云南锡业股份有限公司总经理职责、 权限和工作程序,依据《中华人民共和国公司法》《云南锡业股 份有限公司章程》(以下简称公司章程)《云南锡业股份有限公 司贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》《云南锡业股份有 限公司董事会议事规则》《云南锡业股份有限公司董事会授权管 理办法》《云南锡业股份有限公司党委会重大经营管理事项前置 研究讨论办法》等有关规定,制订本规则。 第二条 云南锡业股份有限公司(以下简称锡业股份或公司) 总经理行使董事会授予的职权和国家法律、行政法规、公司章程 规定的其他职权。根据工作需要,总经理可将董事会授权的部分 事项、一定金额以下事项授权给总经理班子成员或公司其他业务 分管领导。 第三条 总经理对董事会负责,向董事会报告工作,董事会 闭会期间向董事长报告工作,接受董事会的监督管理。 第四条 本规则所称总经理班子成员包括总经理、副总经理、 财务总监、董事会秘书、总经理助理以及锡业股份认定的其他高 级管理人员。本规则对上述人员均具有约束力。 第二章 职责职权 第五条 总经理行使下列职权: (一)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会的决议; (二)拟订公司战略和发展规划、经营计划,并组织实施; (三)拟订公司投资计划和投资方案,并组织实施; (四)根据董事会授权决定一定额度内的投资项目; (五)根据公司投资计划和投资方案,批准经常性项目费用 和长期投资阶段性费用的支出; (六)拟订发行公司债券方案及按照董事会授权批准一定金 额以下的其他融资方案; (七)拟订公司的对外担保方案; (八)拟订公司对外捐赠计划或方案、赞助方案;按照董事 会授权批准一定金额以下的对外捐赠、赞助事项及资产处置方案; (九)拟订公司年度财务全面预算方案、决算方案,利润分 配方案和弥补亏损方案; (十)拟订公司增加或者减少注册资本的方案; (十一)拟订公司内部管理机构设置方案; (十二)拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章; (十三)拟订公司的改革、重组方案; (十四)按照有关规定,提请董事会聘任或者解聘公司其他 高级管理人员; (十五)按照有关规定,聘任或解聘除应当由董事会决定聘 任或者解聘以外的人员; (十六)拟订公司的收入分配方案; (十七)拟订公司建立风险管理体系、内部控制体系和法律 合规管理体系的方案,经董事会批准后组织实施; (十八)建立总经理办公会制度,召集和主持公司总经理办 公会; (十九)协调、检查和督促各部门、各分公司、各子企业的 生产经营和改革、管理工作; (二十)提出公司行使所投资企业股东权利所涉及事项的建 议; (二十一)法律、行政法规、公司章程规定和董事会授权行 使的其他职权。 第三章 会议制度 第六条 总经理通过召集和主持总经理办公会的方式行使 职权。需要履行职工民主程序的,提请职工代表大会或代表团组 长会议审议。 第七条 总经理办公会不以个别征求意见等方式进行,个人 未经集体会商不得作出决策。 第八条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理不能出 席时,由总经理指定一名副总经理召集和主持。 第九条 总经理办公会出席会议成员:总经理班子成员。列 席会议人员:各职能部门负责人、会议主持人确定的其他列席人 员。因工作特殊需要,党委书记、董事长可以列席总经理办公会。 专职党委副书记等可以视议题内容参加或者列席总经理办公会。 第十条 总经理办公会原则上至少每月召开一次。召开总经 理办公会时,出席人员须达到应出席会议人员的三分之二以上(包 含本数)方能召开会议。应参会人员因故不能出席会议时,会前 应向会议主持人请假。请假人员对会议议题有意见或建议的,应 提出书面意见或建议。 第十一条 总经理办公会运行规范: (一)议题提出 总经理班子成员及各部门(中心)均有权提出总经理办公会 议题。 1.各部门(中心)要按照“成熟一个、报送一个”的原则建 立常态化议题报送机制,确保成熟议题及时报送。公司办公室明 确一名主任(副主任)负责总经理办公会相关工作。 2.拟提交总经理办公会决策的议题应充分征求议题涉及到 的单位(部门)意见建议,内容应包括基本情况、必要性、可行 性分析、存在的问题和风险、应对措施及建议,明确提出需办公 会决策的事项等。 3.议题应做到逻辑清晰、简明扼要、理由充分、事实清楚; 提请事项应具体明确,符合决策权限。 4.附件应做到全面完整、详实规范,对议题形成有效支撑, 能有效佐证议题中的情况叙述和论证分析。具体业务工作附件必 须遵照法律法规、内部规章制度等规定所必须具有的相关依据。 5.议题及所附材料,须先由议题主管部门认真研究提出意见, 报分管领导审核把关同意后报公司办公室。分管领导审核同意后, 主管部门须在会议召开3天前将议题(电子版)提交公司办公室, 原则上逾期不再受理。 6.涉及重大投资、项目和重要决策的议题,业务主管部门应 事先组织有关部门(专业机构)和专家对可行性研究报告进行评 审,提出明确的意见或建议。 7.涉及“三重一大”事项的,在履行合法合规性审查后,上 会前须向锡业股份总经理汇报。 8.涉及《云锡股份公司党委会重大经营管理事项前置研究讨 论办法》所列重大事项,上会前须履行党委会先行研究讨论的前 置程序。 9.需要由总经理办公会审议决策的事项应由业务分管领导 专题会事先论证。 10.总经理办公会以高效节俭为原则,一般情况下以现场会 形式召开,特殊情况下可采用线上会议、书面传签等方式召开。 (二)会议通知 公司办公室负责会议的组织安排,并做好会议通知。会议通 知应当包括以下内容:会议召开时间、地点、议题名称、出席和 列席会议人员名单等。 (三)议题审核 1.议题主管部门对所提供议题材料的真实性、准确性负责。 提供的资料、数据等失实失真的,将根据造成的后果追究有关人 员责任。 2.公司办公室明确专人征集、审核议题材料。 (四)议题审议 1.议题原则上由提交议题的单位、部门负责人汇报,必要时 可由议题涉及的列席人员补充说明。汇报应言简意赅,阐明议题 的主要内容及观点。 2.总经理办公会对所议事项应做到一事一议,有议有决。坚 持民主集中制原则,在出席会议人员明确决策意见的基础上,由 主持人综合各方面意见作出决策。 (五)会议记录及决议 1.公司办公室负责会议记录。会议记录应包括以下内容:会 议召开时间、地点、主持人姓名;出席会议人员姓名;列席会议 人员姓名;会议议程;与会人员发言要点;审议事项的决策结果 等。会议记录应由记录人、审核人、办公室主任审核签字。 2.公司办公室应保证总经理办公会会议记录和相关资料的 完整齐全,并按一会一册的要求规范保存。 3.会议记录由锡业股份档案馆负责保管和存档备查,严格规 范借阅查询审批手续。 4.参会人员对会议内容负有保密义务,不得擅自对外传播。 5.会议形成的决议报总经理审定并经出席会议的总经理班 子成员签字后下发议题提交部门落实执行。 (六)决策事项跟踪落实 1.锡业股份建立总经理办公会决策事项跟踪落实制度。议题 提交部门负责人作为第一责任人要认真做好决策事项的贯彻落实 工作。 2.公司办公室明确专人对总经理办公会决策事项的执行情况 进行跟踪落实。 第四章 附 则 第十二条 本规则中“以上”含本数、“以下”不含本数。 第十三条 本规则未尽事宜,依照法律、法规和公司章程有 关规定执行。 第十四条 本规则由公司办公室负责解释。 第十五条 锡业股份所属企业需结合实际制定完善总经理 (经理)工作规则。 第十六条 本规则自印发之日起施行。原《云南锡业股份有 限公司总经理工作规则》(云锡股份﹝2023﹞62号)同时废止。 中财网
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