超越科技(301049):安徽超越环保科技股份有限公司舆情应对工作制度
舆情应对工作制度 第一章总则 第一条为提高安徽超越环保科技股份有限公司（以下简称“公 司”）应对各类舆情的能力，建立快速反应和应急处置机制，及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动 造成的影响，切实保护投资者合法权益，根据相关法律、法规和规 范性文件的规定及《安徽超越环保科技股份有限公司章程》（以下 简称“《公司章程》”），结合公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称舆情包括： （一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道； （二）社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信 息； （三）可能或者已经影响社会公众投资者投资取向，造成股价 异常波动的信息； （四）其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交 易价格产生较大影响的事件信息。 第二章舆情管理的组织体系及其工作职责 第三条公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、 协同应对。 第四条公司成立应对舆情管理工作领导小组（以下简称“舆情 工作组”），由公司总经理任组长，董事会秘书任副组长，成员由 公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。 第五条舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导管理机 构，统一领导公司应对各类舆情的处理工作，就相关工作作出决策 和部署，根据需要研究决定公司对外发布的信息内容，主要工作职 责包括： （一）决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜； （二）评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围， 拟定各类舆情信息的处理方案； （三）协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作； （四）负责做好向证监局的信息上报工作及深圳证券交易所的 信息沟通工作； （五）各类舆情处理过程中的其他事项。 第六条舆情工作组的舆情信息采集设在公司证券部，负责对媒 体信息的管理，证券部及时收集、分析、核实对公司有重大影响的 舆情、社情，跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况，研判和 评估风险，并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。 第七条舆情信息采集范围应涵盖公司及控股子公司的官网、微 信公众号等各类涉及有关公司信息的互联网信息载体。 第八条证券部负责建立舆情信息管理档案，记录信息包括但不 限于“文章题目、质疑内容、刊载媒体、情况是否属实、产生的影 响、采取的措施、后续进展”等相关情况。该档案应即时更新并整 理归档备查。 第三章各类舆情信息的处理原则及措施 第九条舆情信息的分类： （一）重大舆情：指传播范围较广，严重影响公司公众形象或 正常经营活动，使公司已经或可能遭受损失，已经或可能造成公司 股票及其衍生品交易价格变动的负面舆情。 （二）一般舆情：指除重大舆情之外的其他舆情。 第十条各类舆情信息的处理原则： （一）快速反应、迅速把控。公司应提高对舆情信息的敏感度， 快速反应、迅速行动，及时针对性地制定媒体危机应对方案； （二）协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中，应协 调和组织好对外宣传工作，严格保证一致性，同时要自始至终保持 与媒体的真诚沟通。在不违反信息披露规定的情形下，真实真诚解 答媒体的疑问、消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必 要的猜测和谣传，高效消除负面影响； （三）积极面对、主动承担。公司在舆情出现的过程中，应表 现出勇敢面对、主动承担的态度，及时核查相关信息，联系平台及 时处理，避免舆情状况恶化和相对人对抗产生冲突，积极做好舆情 处理对策； （四）系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中，应该 有系统运作的意识，努力将危机转变为商机，化险为夷，为企业塑 造良好社会形象。 第十一条各类舆情信息的报告流程： （一）知悉各类舆情信息并做出快速反应，公司证券部工作人 员以及相关职能部门负责人在知悉各类舆情信息后立即汇报至董事 会秘书。 （二）董事会秘书在知悉上述舆情后，应在第一时间了解舆情的 有关情况，如为重大舆情，除向舆情工作组组长报告外，还应当向 舆情工作组报告，必要时及时上报当地证监局及深圳证券交易所。 第十二条一般舆情的处置： 一般舆情由董事会秘书和证券部根据舆情的具体情况，灵活妥 善处置。 第十三条重大舆情的处置： 在发生重大舆情时，舆情工作组组长应视情况召集舆情工作组 会议，就应对重大舆情作出决策和部署。证券部同步开展实时监控，密切关注舆情变化，舆情工作组根据情况采取多种措施控制传播范 围。具体措施如下： （一）迅速调查、了解事件真实情况。 （二）及时与刊发媒体沟通情况，防止媒体跟进导致事态进一 步发酵。 （三）加强与投资者沟通，做好投资者的咨询、来访及调查工 作。充分发挥投资者热线和网络平台的作用，保证各类沟通渠道的 畅通，及时发声，向投资者传达“公司对事件高度重视、事件正在 调查中、调查结果将及时公布”的信息。做好疏导和矛盾化解工作，使市场充分了解情况，减少误读误判，防止网络负面影响的扩大。 （四）根据需要通过官网等渠道进行澄清。各类舆情信息可能 或已经对公司股票及其衍生品交易价格造成较大影响时，公司应当 及时按照深圳证券交易所有关规定发布公告。 （五）对编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体，必要 时可采取发送律师函或通过诉讼等措施让相关媒体停止侵权行为， 及时维护公司和投资者的合法权益。 第四章责任追究 第十四条公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情负有保 密义务，在该类信息依法披露之前，不得私自对外公开或者泄露， 不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生， 给公司造成损失的，公司有权根据相关制度进行处理；构成犯罪的，将依法追究其法律责任。 第十五条公司信息知情人或聘请的顾问、中介机构工作人员应 当遵守保密义务，不得擅自披露公司信息，如由此致使公司遭受媒 体质疑，损害公司商业信誉，并导致公司股票及其衍生品价格变动，给公司造成损失的，公司将根据具体情形保留追究其法律责任的权 利。 第十六条相关媒体编造、传播公司虚假信息或误导性信息，对 公司公众形象造成恶劣影响或使公司遭受损失的，公司将根据具体 情形保留追究其法律责任的权利。 第五章附则 第十七条本制度中未尽事宜，依照国家相关法律、法规、规范 性文件以及《公司章程》的规定执行。本制度与法律、法规、其他 规范性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的，以有关法律、 法规、其他规范性文件以及《公司章程》的规定为准。 第十八条本制度由公司董事会负责解释。 第十九条本制度经公司董事会审议后生效实施，修改时亦同。 中财网
 |