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福建高速(600033):董事会秘书工作制度（2025年8月修订）
| 时间：2025年08月29日 17:56:34 中财网 |
董事会秘书工作制度
第一章 总则
第一条 为进一步提高福建发展高速公路股份有限公司
（以下简称公司）治理水平，规范公司董事会秘书的选任、履
职、培训和考核工作，根据《中华人民共和国公司法》（以下
简称《公司法》）《中华人民共和国证券法》《上海证券交易
所上市规则》（以下简称《上市规则》）《上海证券交易所上
市公司自律监管指引第1号——规范运作》（以下简称《规范
运作指引》）等法律、法规、规范性文件，结合《福建发展高
速公路股份有限公司公司章程》（以下简称《公司章程》）相
关要求和公司实际情况，制订本制度。
第二条 公司董事会秘书为公司高级管理人员，对公司和
董事会负责，应忠实、勤勉地履行职责。董事兼任董事会秘书
的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别做出，该兼任董事
及董事会秘书的人员不得以双重身份做出。
第三条 公司董事会秘书是公司与上海证券交易所之间的
指定联络人。董事会秘书或代行董事会秘书职责的人员负责以
公司名义向上海证券交易所办理信息披露、公司治理、股权管
理等相关职责范围内的事务。
第四条 公司设立证券事务部作为董事会秘书分管的工作
部门。
第二章 董事会秘书的选任
第五条 公司董事会应当在原任董事会秘书离职后三个月
内聘任董事会秘书。
第六条 担任公司董事会秘书，应当具备以下条件：
（一）具有良好的职业道德和个人品质；
（二）具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知
识；
（三）具备履行职责所必需的工作经验；
（四）取得上海证券交易所认可的董事会秘书资格证书。
第七条 具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘
书：
（一）存在《公司法》和《公司章程》规定不得担任上市
公司董事、高级管理人员的情形；
（二）最近三年曾受中国证监会行政处罚；
（三）曾被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董
事会秘书；
（四）最近三年曾受证券交易所公开谴责或者三次以上通
报批评；
（五）最近三年担任上市公司董事会秘书期间，证券交易
所对其年度考核结果为“不合格”的次数累计达到二次以上；
（六）上海证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他
情形。
第八条 公司拟召开董事会会议聘任董事会秘书的，应当
提前五个交易日向上海证券交易所备案，并报送以下材料：
（一）董事会推荐书，包括被推荐人（候选人）符合本制
度规定的董事会秘书任职资格的说明、现任职务和工作履历；
（二）候选人的学历证明、董事会秘书资格证书等。
上海证券交易所自收到报送的材料之日起五个交易日后，
未对董事会秘书候选人任职资格提出异议的，公司可以召开董
事会会议，聘任董事会秘书。对于上海证券交易所提出异议的
董事会秘书候选人，公司董事会不得聘任其为董事会秘书。
第九条 公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由，不得
无故将其解聘。
第十条 公司董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当
自相关事实发生之日起一个月内将其解聘：
（一）本制度第七条规定的任何一种情形；
（二）连续三年未参加董事会秘书后续培训；
（三）连续三个月以上不能履行职责；
（四）在履行职责时出现重大错误或疏漏，后果严重的；
（五）违反法律法规或其他规范性文件，后果严重的。
董事会秘书被解聘时，公司应当及时向上海证券交易所和
福建证监局报告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司
不当解聘，向上海证券交易所和福建证监局提交个人陈述报
告。
第十一条 公司董事会秘书被解聘或辞职离任的，应当接
受公司董事会的离任审查，并办理有关档案文件、具体工作的
移交手续。
董事会秘书辞职后未完成上述报告和公告义务的，或者未
完成离任审查、文件和工作移交手续的，仍应承担董事会秘书
职责。
第十二条 公司董事会秘书空缺期间，公司董事会应当及
时指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报
上海证券交易所和福建证监局备案。
公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会
秘书空缺时间超过三个月的，由公司法定代表人代行董事会秘
书职责，直至公司聘任新的董事会秘书。
第三章 董事会秘书的职责
第十三条 公司董事会秘书负责公司信息披露管理事务，
包括：
（一）负责公司信息对外发布；
（二）制定并完善公司信息披露事务管理制度；
（三）督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规
定，协助相关各方及有关人员履行信息披露义务；
（四）负责公司未公开重大信息的保密工作；
（五）负责公司内幕知情人登记报备工作；
（六）关注媒体报道，主动向公司及相关信息披露义务人
求证，督促董事会及时披露或澄清。
第十四条 公司董事会秘书应协助公司董事会加强公司治
理机制建设，包括：
（一）组织筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会
议和股东会会议；
（二）建立健全公司内部控制制度；
（三）积极推动公司避免同业竞争，减少并规范关联交易
事项；
（四）积极推动公司建立健全激励约束机制；
（五）积极推动公司承担社会责任。
第十五条 公司董事会秘书负责公司投资者关系管理事
务，完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制。
第十六条 董事会秘书负责公司股权管理事务，包括：
（一）保管公司股东持股资料；
（二）办理公司限售股相关事项；
（三）督促公司董事和高级管理人员及其他相关人员遵守
公司股份买卖相关规定；
（四）其他公司股权管理事项。
第十七条 公司董事会秘书应协助公司董事会制定公司资
本市场发展战略，协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者
并购重组事务。
第十八条 公司董事会秘书负责公司规范运作培训事务，
组织公司董事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法
规和其他规范性文件的培训。
第十九条 公司董事会秘书应提示公司董事和高级管理人
员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律法规、
其他规范性文件或《公司章程》，做出或可能做出相关决策时，
应当予以警示，并立即向上海证券交易所报告。
第二十条 公司董事会秘书应履行《公司法》、中国证监
会和上海证券交易所要求履行的其他职责。
第二十一条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条
件，公司董事、高级管理人员和相关工作人员应当配合董事会
秘书的履职行为。
第二十二条 公司董事会秘书为履行职责，有权了解公司
的财务和经营情况，查阅其职责范围内的所有文件，并要求公
司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
第二十三条 公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重
大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，并提供会议资料。
第二十四条 公司董事会秘书在履行职责的过程中受到不
当妨碍或者严重阻挠时，可以直接向上海证券交易所和福建证
监局报告。
第二十五条 公司董事会秘书应当与公司签订保密协议，
承诺在任期期间及离任后，持续履行保密义务直至有关信息对
外披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息不属于前述应当
履行保密的范围。
第二十六条 公司董事会应当聘请证券事务代表，协助公
司董事会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责或董事会秘
书授权时，证券事务代表应当代为履行职责。在此期间，并不
当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。证券事务代表应
当取得上海证券交易所认可的董事会秘书资格证书。
第四章 董事会秘书的培训
第二十七条 公司董事会秘书候选人或证券事务代表候选
人应参加上海证券交易所认可的资格培训，培训时间原则上不
少于36个课时，并取得董事会秘书资格培训合格证书。
第二十八条 公司董事会秘书原则上每两年至少参加一次
由上海证券交易所举办的董事会秘书后续培训。
被上海证券交易所通报批评以及年度考核不合格的公司
董事会秘书，应参加上海证券交易所举办的最近一期董事会秘
书后续培训。
第二十九条 公司董事会秘书的培训内容包括上市公司信
息披露、公司治理、投资者关系管理、股权管理、董事会秘书
权利和义务等主题。
第五章 附则
第三十条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第三十一条 本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布、修
改的法律、法规、《上海证券交易所股票上市规则》或《公司
章程》的规定相冲突的，按照法律、法规、《上海证券交易所
股票上市规则》《公司章程》的规定执行。
第三十二条 本制度自董事会审议通过之日起实施。
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