南山铝业(600219):山东南山铝业股份有限公司关于召开2025年第二次临时股东会的通知

时间:2025年10月29日 21:11:14 中财网
原标题:南山铝业:山东南山铝业股份有限公司关于召开2025年第二次临时股东会的通知

证券代码:600219 证券简称:南山铝业 公告编号:2025-065
山东南山铝业股份有限公司
关于召开2025年第二次临时股东会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。重要内容提示:
? 股东会召开日期:2025年11月17日
? 本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统一、 召开会议的基本情况
(一)股东会类型和届次
2025
年第二次临时股东会
(二)股东会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2025年11月17日 14点30分
召开地点:山东省烟台龙口市南山国际会议中心三楼白玉厅
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统
网络投票起止时间:自2025年11月17日
至2025年11月17日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项
本次股东会审议议案及投票股东类型

序号议案名称投票股东类型
  A股股东
非累积投票议案  
12026 关于公司与南山集团有限公司签订“ 年度综合服 务协议附表”并预计2026年日常关联交易额度的议案
2关于公司与新南山国际投资有限公司签订“2026年度 综合服务协议附表”并预计2026年度日常关联交易额 度的议案
3预计2026年度公司控股子公司PT.BintanAlumina Indonesia与齐力铝业有限公司关联交易情况的议案
4预计2026年度公司与南山集团财务有限公司关联交易 情况的议案
5.00关于修订公司部分治理制度的议案
5.01山东南山铝业股份有限公司对外投资管理制度
5.02山东南山铝业股份有限公司董事和高级管理人员持有 本公司股份及其变动管理制度
6关于2025年回报股东特别分红方案的公告
累积投票议案  
7.00关于补选公司第十一届董事会董事的议案应选董事(2)人
7.01选举马正清先生为公司第十一届董事会董事
7.02选举张华先生为公司第十一届董事会董事
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第十一届董事会第二十二次会议审议通过,具体内容已于2025 10 30
年 月 日在中国证券报、上海证券报、证券时报、证券日报以及
上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)进行了披露。

2、特别决议议案:无
3、对中小投资者单独计票的议案:议案1、议案2、议案3、议案4、议案6、议案7.01、议案7.02
4、涉及关联股东回避表决的议案:议案1、议案2、议案4
应回避表决的关联股东名称:南山集团有限公司、山东怡力电业有限公司、宋建波
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六) 采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式,详见附件2
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股600219南山铝业2025/11/10
(二)公司董事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员
五、 会议登记方法
1、个人股东亲自办理时,须持有本人身份证原件及复印件、股票账户卡原件及复印件;委托代理人办理时,须持有双方身份证原件及复印件、授权委托书(见附件一)、委托人股票账户卡原件及复印件。

2、法人股东由法定代表人亲自办理时,须持有法定身份证原件及复印件、法人单位营业执照复印件、股票账户卡原件及复印件;委托代理人办理时,须持有出席人身份证原件及复印件、营业执照复印件、授权委托书、股票账户卡原件及复印件(以上复印件须加盖公司公章)。

3、异地股东可采取信函、传真或邮件的方式登记。

六、 其他事项
1、联系方式登记地点:
公司证券部登记时间:2025年11月11日至2025年11月13日(上午9:30—11:30下午14:00—17:00)
联系人:李盛吉 联系电话:0535-8616188
传真:0535-8616230 地址:山东省龙口市南山工业园
邮政编码:2657062
2、与会股东交通及住宿费用自理。

特此公告。

山东南山铝业股份有限公司董事会
2025年10月30日
附件1:授权委托书
附件2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明
? 报备文件
提议召开本次股东会的董事会决议
附件1:授权委托书
授权委托书
山东南山铝业股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年11月17
授权委托书
山东南山铝业股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年11月17

序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1关于公司与南山集团有限公司签订 “2026年度综合服务协议附表”并预计 2026年日常关联交易额度的议案   
2关于公司与新南山国际投资有限公司签 订“2026年度综合服务协议附表”并预 计2026年度日常关联交易额度的议案   
3预计2026年度公司控股子公司 PT.BintanAluminaIndonesia与齐力铝 业有限公司关联交易情况的议案   
4预计2026年度公司与南山集团财务有限 公司关联交易情况的议案   
5.00关于修订公司部分治理制度的议案   
5.01山东南山铝业股份有限公司对外投资管 理制度   
5.02山东南山铝业股份有限公司董事和高级 管理人员持有本公司股份及其变动管理   
 制度   
6关于2025年回报股东特别分红方案的公 告   

序号累积投票议案名称投票数
7.00关于补选公司第十一届董事会董事的议案 
7.01选举马正清先生为公司第十一届董事会董事 
7.02选举张华先生为公司第十一届董事会董事 
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年月日 委托有效期至: 年月日
备注:
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明
一、股东会董事候选人选举、独立董事候选人选举作为议案组分别进行编号。

投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例:
某上市公司召开股东会采用累积投票制对董事会进行改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

   
 关于选举董事的议案投票数
4.01例:陈×× 
4.02例:赵×× 
4.03例:蒋×× 
………… 
4.06例:宋×× 
5.00关于选举独立董事的议案投票数
5.01例:张×× 
5.02例:王×× 
5.03例:杨×× 
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权。

该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

如表所示:

 议案名称投票票数 方式一 方式二 方式三 方式…   
   方式二方式三方式…
 关于选举董事的议案----
4.01例:陈××500100100 
4.02例:赵××010050 
4.03例:蒋××0100200 
………… 
4.06例:宋××010050 

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