汇通集团(603176):汇通集团投资者关系管理制度

时间:2025年10月30日 03:22:27 中财网
原标题:汇通集团:汇通集团投资者关系管理制度

潜在投资者(以下统称“投资者”)之间的沟通,促进公司和投资者之间建立长期、 稳定的良性关系,促进公司诚实信用、规范运作,加深投资者对公司的了解,提升 公司的投资价值,实现股东利益最大化和公司价值最大化,依据《中华人民共和国 公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司投资者关系管理工作指引》《上海 证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、法规、规范性 文件以及《汇通建设集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相 关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。交流和诉求处理等工作,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对 公司的了解和认同,以提升公司治理水平和企业整体价值,实现尊重投资者、回报 投资者、保护投资者目的的相关活动。准确地介绍和反映公司的实际状况,避免过度宣传可能给投资者造成的误导,不得 在投资者关系活动中以任何方式发布或泄漏未公开重大信息。(一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解和熟悉;
(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持;
(三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化;
(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念;
(五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。(一)合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基础 上开展,符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部 规章制度,以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则。 (二)平等性原则。公司开展投资者关系管理活动,应当平等对待所有投资者, 尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利。 (三)主动性原则。公司应当主动开展投资者关系管理活动,听取投资者意见 建议,及时回应投资者诉求。 (四)诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底线、 规范运作、担当责任,营造健康良好的市场生态。(一)公司的发展战略; (二)法定信息披露内容; (三)公司的经营管理信息; (四)公司的环境、社会和治理信息; (五)公司的文化建设; (六)股东权利行使的方式、途径和程序等; (七)投资者诉求处理信息; (八)公司正在或者可能面临的风险和挑战; (九)公司的其他相关信息。新媒体平台、电话、传真、邮箱、投资者教育基地等方式,采取股东会、投资者说明会、路演、投资者调研、证券分析师调研等形式,建立与投资者的重大事件沟通机制。不得以投资者关系管理活动中的交流代替信息披露。公司在投资者关系管理活动 中不慎泄露未公开披露的重大信息的,应当立即依法依规发布公告,并采取其他 必要措施。及有偿手段影响媒体的客观独立报道。 公司应及时关注媒体的宣传报道,必要时可适当回应。站设立投资者关系专栏,收集和答复投资者的咨询、投诉和建议等诉求,及时 发布和更新投资者关系管理工作相关信息。况、经营产品或服务情况、法定信息披露资料、投资者关系联系方法、专题文 章、行政人员演说、股票行情等投资者关心的相关信息放置于公司网站。咨询电话号码发生变更后,公司应当及时进行公告。 公司应当保证咨询电话、传真和电子信箱等对外联系渠道畅通,确保咨询 电话在工作时间有专人接听,并通过有效形式向投资者答复和反馈相关信息。提供便利,合理、妥善地安排活动过程,做好信息隔离,避免让来访人员有机 会得到内幕信息和未公开的重大事件信息。别是中小股东参加股东会提供便利,为投资者发言、提问以及与公司董事、高 级管理人员等交流提供必要的时间。股东会应当提供网络投票的方式。告的可读性。

事项沟通机制,在制定涉及股东权益的重大方案时,通过多种方式与投资者进 行充分沟通和协商。 公司可在按照信息披露规则作出公告后至股东会召开前,通过现场或网络投 资者交流会、说明会,走访机构投资者,发放征求意见函,设立热线电话、传真 及电子信箱等多种方式与投资者进行充分沟通,广泛征询意见。 公司在与投资者进行沟通时,所聘请的相关中介机构也可参与相关活动。股股东、实际控制人以及董事和高级管理人员应当为董事会秘书履行投资者关 系管理工作职责提供便利条件。 审计委员会对投资者管理工作制度的实施情况进行监督。(一)拟定投资者关系管理制度,建立工作机制; (二)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动; (三)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求,定期反馈给公司 董事会以及管理层; (四)管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台; (五)保障投资者依法行使股东权利; (六)配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作; (七)统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况; (八)开展有利于改善投资者关系的其他活动。关系管理的部门或人员应及时归集各部门及下属公司的生产经营、财务、诉讼等 信息,公司各部门及下属公司应积极配合。者关系活动中代表公司发言。理。(一)良好的品行和职业素养,诚实守信; (二)良好的专业知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和 证券市场的运作机制; (三)良好的沟通和协调能力; (四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。理人员和相关人员进行投资者关系管理的系统培训,增强其对相关法律法规、上 海证券交易所相关规定和公司规章制度的理解。作人员不得在投资者关系管理活动中出现下列情形: (一)透露或者发布尚未公开的重大事件信息,或者与依法披露的信息相冲 突的信息; (二)透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息; (三)选择性透露或者发布信息,或者存在重大遗漏; (四)对公司证券价格作出预测或承诺; (五)未得到明确授权的情况下代表公司发言; (六)歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为; (七)违反公序良俗,损害社会公共利益; (八)其他违反信息披露规定,或者影响公司证券及其衍生品种正常交易的 违法违规行为。与人员、时间、地点、交流内容、未公开披露的重大信息泄密的处理过程及 责任追究 (如有)等情况。 投资者关系管理档案应当按照投资者关系管理的方式进行分类,将相关记 录、现场录音、演示文稿、活动中提供的文档(如有)等文件资料存档并妥善保 管,保存期限不得少于3年。行,现场召开的应当同时通过网络等渠道进行直播。公司应当在投资者说明会召开前发布公告,说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网址、公司出席司应当在投资者说明会召开前以及召开期间为投资者开通提问渠道,做好投资 者提问征集工作,并在说明会上对投资者关注的问题予以答复。总经理)、财务负责人、至少一名独立董事、董事会秘书。 公司董事会秘书为投资者说明会的具体负责人,具体负责制定和实施召开 投资者说明会的工作方案。会,向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、 现金分红说明会、重大事项说明会等情形。 存在下列情形的,公司应当按照有关规定召开投资者说明会: (一)公司当年现金分红水平未达相关规定,需要说明原因的; (二)公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组的; (三)公司证券交易出现相关规则规定的异常波动,公司核查后发现存在 未披露重大事件的; (四)公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑的; (五)公司在年度报告披露后按照中国证监会和上海证券交易所相关要求 应当召开年度报告业绩说明会的; (六)其他按照中国证监会、上海证券交易所相关要求应当召开投资者说 明会的情形。处行业状况、发展战略、生产经营、财务状况、分红情况、募集资金管理与使用 情况、存在风险与困难等投资者关心的内容进行说明。公司召开业绩说明会应当 提前征集投资者提问,注重与投资者交流互动的效果,可以采用视频、语音等形 式。从事证券投资的机构及个人(以下简称“调研机构及个人”)的调研时,应当妥 善开展相关接待工作,并按规定履行相应的信息披露义务。交易或者其他违法违规行为。

工在接受调研前,应当知会董事会秘书,原则上董事会秘书应当全程参加调研。司研究所等机构举办的投资策略分析会等情形外,还应当要求调研机构及个人 出具单位证明和身份证等资料,并要求与其签署承诺书。研的人员和董事会秘书应当签字确认。具备条件的,可以对调研过程进行录音录 像。息被泄露的应对措施和处理流程,要求调研机构及个人将基于交流沟通形成的 投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件在发布或者使用前知会公司。投资者的互动和交流。公司应当指派并授权专人及时查看投资者的咨询、投诉 和建议并予以回复。投资者提问较多或者公司认为重要的问题,公司应当汇总 梳理,并将问题和答复提交上证e互动平台的“热推问题”栏目予以展示。事长、总经理、董事会秘书、财务负责人或者其他相关人员与各类投资者公开 进行互动沟通。依据,保证所发布信息的真实、准确、完整和公平,不得使用夸大性、宣传性、误导性语言,不得误导投资者,并充分提示相关事项可能存在的重大不确定性和风险。相关文件一旦在上证e互动平台刊载,原则上不得撤回或者替换。公司发现已刊载的文件存在错误或遗漏的,应当及时刊载更正后的文件,并向上证e互动平台申请在更正后的文件名上添加标注,对更正前后的文件进行区分。

公司信息披露以其通过符合条件的媒体披露的内容为准,不得通过上证e互动平台披露未公开的重大信息。在上证e互动平台发布的信息不得与依法披露的信息相冲突。

涉及已披露事项的,公司可以对投资者的提问进行充分、详细地说明和答复。

涉及或者可能涉及未披露事项的,公司应当告知投资者关注公司信息披露公告,动平台违规泄露未公开的重大信息的,应当立即通过指定信息披露媒体发布正 式公告。e 事项问题进行答复,应当谨慎、客观、具有事实依据,不得利用上证互动平台迎 合市场热点或者与市场热点不当关联,不得故意夸大相关事项对公司生产、经 营、研发、销售、发展等方面的影响,不当影响公司股票及其衍生品种价格。司章程》的规定执行。本制度如与法律法规、规范性文件或《公司章程》相抵触 时,按有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行,并立即修订, 报董事会审议通过。汇通建设集团股份有限公司
2025年10月29日
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