皖新传媒(601801):安徽新华传媒股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度（2025年修订）
内幕信息知情人登记管理制度 第一章 总则 第一条 为加强安徽新华传媒股份有限公司（以下简称公 司）内幕信息管理，做好内幕信息保密工作，维护信息披露 的公平、公开、公正原则，保护广大投资者的合法权益，根 据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中 华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《上市公司 信息披露管理办法》《上市公司监管指引第5号——上市公司 内幕信息知情人登记管理制度》《上海证券交易所股票上市规 则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第2号——信息披 露事务管理》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》《公司信息披露管理制度》的规定，结合实际，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司本部、分公司、子公司、重要 参股公司（公司能够对其实施重大影响的参股公司）以及本制 度所规定的其他内幕信息知情人。 第二章 机构与职责 第三条 公司董事会负责内幕信息及内幕信息知情人 管理工作，按照证券监管要求及时登记和报送内幕信息知情 人档案，并保证内幕信息知情人登记档案真实、准确和完整， 董事长为主要责任人。 1 董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报 送事宜。 董事长和董事会秘书对内幕信息知情人档案的真实、准确和 完整签署书面确认意见。 未经公司董事会批准同意,公司任何部门和个人不得向外界 泄露、报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。对外 报道、传送的文件、音像及光盘等涉及内幕信息及信息披露的 内容的资料,须经董事会的审核同意,方可对外报道、传送。 第四条 公司董事会办公室是公司内幕信息知情人的 管理部门，具体承担内幕信息知情人的建档、登记、汇总、申 报等工作。 公司各业务部门应当指定专人负责其所在部门产生的 内幕信息的内幕信息知情人的登记、传递等相关工作；各分公 司、子公司、重要参股公司应当指定专门机构具体承担所在单 位产生的内幕信息的内幕信息知情人的登记、报告等相关工作。 第三章 内幕信息及内幕信息知情人的范围 第五条 本制度所指内幕信息是指《证券法》第五十二条 规定涉及公司的经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影 响的尚未公开的信息，以及《证券法》第八十条第二款、第八 十一条第二款所列重大事件属于内幕信息。尚未公开是指公司 尚未在符合中国证监会规定条件的媒体和上海证券交易网 站上正式公开披露。 第六条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于： 2 （一）公司的经营方针和经营范围的重大变化； （二）公司的重大投资行为，公司在一年内购买、出售重 大资产超过公司资产总额百分之三十，或者公司营业用主要资 产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的百分之三十； （三）公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交 易，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响； （四）公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违 约情况； （五）公司发生重大亏损或者重大损失； （六）公司生产经营的外部条件发生的重大变化； （七）公司的董事或者总经理发生变动，董事长或者总经 理无法履行职责； （八）持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制 人持有股份或者控制公司的情况发生较大变化，公司的实际控 制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的 情况发生较大变化； （九）公司分配股利、增资的计划，公司股权结构的重要 变化，公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者 依法进入破产程序、被责令关闭； （十）涉及公司的重大诉讼、仲裁，股东会、董事会决 议被依法撤销或者宣告无效； （十一）公司涉嫌犯罪被依法立案调查，公司的控股股 东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强 3 制措施； （十二）中国证监会、上海证券交易所规定的其他事项。 第七条 本制度所指内幕信息知情人是指公司内幕信 息公开前能直接或者间接获取内幕信息的人员，范围包括但 不限于： （一）公司及其董事、高级管理人员； （二）持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监 事、高级管理人员，公司的实际控制人及其董事、监事、高级 管理人员； （三）公司控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高 级管理人员; （四）由于所任职务或者因与公司业务往来可以获取公司有 关内幕信息的人员; （五）公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际 控制人、董事、监事和高级管理人员； （六）因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证 券公司、证券登记结算机构、证券服务机构的有关人员； （七）因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构 工作人员; （八）因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、 重大资产交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监 管机构的工作人员； （九）国务院证券监督管理机构规定的可以获取内幕信息的 4 其他人员。 第四章 内幕信息知情人登记备案管理 第八条 在内幕信息依法公开披露前，本制度第四条及第 九条规定的主体按照本制度填写内幕信息知情人档案，及时记 录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决 议、披露等环节的内幕信息知情人名单，及其知悉内幕信息的 时间、地点、依据、方式、内容等信息。 内幕信息知情人档案应当包括： （一）姓名或名称、身份证件号码或统一社会信用代码； （二）所在单位、部门，职务或岗位（如有），联系电 话，与上市公司的关系； （三）知悉内幕信息时间、方式、地点； （四）内幕信息的内容与所处阶段； （五）登记时间、登记人等其他信息。 前款规定的知悉内幕信息时间是指内幕信息知情人知 悉或应当知悉内幕信息的第一时间。 前款规定的知悉内幕信息方式，包括但不限于会谈、电 话、传真、书面报告、电子邮件等。内幕信息所处阶段，包括 商议筹划，论证咨询，合同订立，公司内部的报告、传递、编 制、决议等。 上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完 整。内幕信息知情人应当进行确认。 第九条 公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起 5 涉及公司的重大事项，以及发生对公司证券交易价格有重大影 响的其他事项时，应当填写公司内幕信息知情人档案。 证券公司、证券服务机构接受委托从事证券服务业务，该 受托事项对公司证券交易价格有重大影响的，应当填写本机构 内幕信息知情人档案。 收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价 有重大影响事项的其他发起方，应当填写本单位内幕信息知情 人档案。 公司相关业务部门应当提示并督促上述主体根据事项 进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司董事会办公室，但 完整的内幕信息知情人登记表的送达时间不得晚于内幕信 息公开披露的时间。 公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信 息知情人档案的登记，并做好第一款至第三款涉及各方内幕信 息知情人登记档案的汇总。 第十条 董事会办公室人员接触到公司内幕信息的，应当 按照相关要求做好登记工作。 相关业务部门或单位在披露前按照相关法律法规政策 要求需经常性向相关董事会办公室报送信息的，在报送部门、 内容等未发生重大变化的情况下，可将其视为同一内幕信息事 项，在同一张表格中登记，并持续登记报送信息的时间。除上 述情况外，内幕信息流转涉及到董事会办公室时，相关业务部 门或单位应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记名 6 称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。 第十一条 公司在进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、 分立、分拆上市、回购股份等重大事项，或者披露其他可能对 公司证券交易价格有重大影响的事项时，相关业务部门或单位 除按照本制度第八条、第九条填写公司内幕信息知情人档案外， 还应当制作重大事项进程备忘录，内容包括但不限于筹划决策 过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策 方式等。重大事项进程备忘录应当真实、准确、完整地记载重大 事项的每一具体环节和进展情况，包括方案论证、接洽谈判、 形成相关意向、作出相关决议、签署相关协议、履行报批手续等事 项的时间、地点、参与机构和人员。公司应当督促重大事项进程 备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备忘录上签名确认。公 司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大 事项进程备忘录。 第十二条 内幕信息知情人登记备案的流程： （一）当内幕信息发生时，内幕信息知情人应当积极配合 做好内幕信息知情人登记工作，及时告知本制度第八条所述主 体已发生或者拟发生重大事件的内幕信息知情人情况，并真实、 准确、完整地填写相关信息； （二）产生内幕信息相关的上述主体应当及时向公司董事会 办公室报送发生的内幕信息情况，组织相关内幕信息知情人填 写内幕信息知情人档案，并告知相关知情人各项保密事项和责 任； 7 （三）公司董事会办公室在接到内幕信息相关材料后，及时 对报告的内幕信息情况进行识别、审查后，按规定逐级向董事 会秘书、董事长报告；对报送的内幕信息知情人登记信息进行审 查、汇总，经董事长和董事会秘书书面确认后归档，并根据监 管机构的要求履行相应的申报程序。 第十三条 内幕信息相关事项发生重大变化或内幕信 息知情人范围发生变化的，本制度第八条所述主体应当根据实 际情况及时更新、补充完善内幕信息知情人档案信息及重大事 项进程备忘录，并送交公司董事会办公室。 第五章 内幕信息知情人申报 第十四条 公司董事会办公室应当在内幕信息首次依 法公开披露后5个交易日内将内幕信息知情人档案及重大事项 进程备忘录报送上海证券交易所。 公司进行重大资产重组、合并的，应按照《上海证券交易 所上市公司自律监管指引第6号——重大资产重组》的规定办 理内幕信息知情人备案工作。 第十五条 公司在报送内幕信息知情人档案和重大事 项进程备忘录时应当出具书面承诺，保证所填报内幕信息知情 人信息及内容的真实、准确、完整，并向全部内幕信息知情人 通报有关法律法规对内幕信息知情人的相关规定。董事长与董 事会秘书应当在前款规定的书面承诺上签署确认意见。 第十六条 公司筹划重大资产重组（包括发行股份购 买资产）,应当于首次披露重组事项时向上海证券交易所报送 8 内幕信息知情人档案。首次披露重组事项是指首次披露筹划重 组、披露重组预案或披露重组报告书的孰早时点。 公司首次披露重组事项至披露重组报告书期间重组方 案重大调整、终止重组的，或者首次披露重组事项未披露标的 资产主要财务指标、预估值、拟定价等重要要素的，应当于披 露重组方案重大变化或披露重要要素时补充提交内幕信息知 情人档案。 公司首次披露重组事项后股票交易异常波动的，应当根据 上海证券交易所要求更新内幕信息知情人档案。 第十七条 重大事项首次披露后，发生重大变化的，公司 应当及时补充报送内幕信息知情人档案和重大事项进程备 忘录等相关文件。 第六章 内幕信息保密管理 第十八条 公司董事、高级管理人员和其他内幕信息知情 人对其知晓的内幕信息负有保密的责任，不得泄露内幕信息， 不得进行内幕交易或者配合他人操纵证券交易价格。公司应与 上述内幕信息知情人签署保密协议、保密承诺书。 第十九条 公司董事、高级管理人员及其他内幕信息知情 人在公司内幕信息尚未公开披露前，应将信息知情范围控制到 最小，不得将有关内幕信息内容向外界泄露、报道、传送，不 得在公司内部刊物或者网站上以任何形式进行传播。 第二十条 有机会获取内幕信息的知情人不得向他人 泄露内幕信息内容、不得利用内幕信息为本人、亲属或者他 9 人谋利。 第二十一条 内幕信息发生单位或部门因工作原因需 要将内幕信息传递给公司内部相关业务部门或人员的，应当在 传递内幕信息时书面提示接收信息的部门或人员履行保密义 务，并将其作为内幕信息知情人予以管理。 第二十二条 公司依据法律法规的要求向外部单位报 送涉及内幕信息的文件、软（磁）盘、录音（像）带、光盘等资料 的，需经本单位或本部门负责人同意后对外报送。 报送时，报出单位或部门应当告知外部单位对所报送信息所 应履行的保密义务，并将其作为内幕信息知情人予以管理。 第二十三条 经常从事有关内幕信息工作的相关人员，在 有利于内幕信息的保密和方便工作的前提下，应具备独立的办 公场所和专用的办公设备。 第二十四条 公司控股股东及实际控制人在讨论涉及 可能对公司股票价格产生重大影响的事项时，应将信息知情范 围控制到最小。如果该事项已在市场上流传并使公司股票价格 产生异动时，公司控股股东及实际控制人应立即告知公司，以 便公司及时予以澄清，或者直接向上海证券交易所报告。 第二十五条 控股股东、实际控制人为履行法定职责要求 公司提供有关对外投资、财务预算数据、财务决算数据等未披 露信息时，应当做好内幕信息知情人登记，并承担保密义务。 对控股股东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公 开信息的，公司应予以拒绝。 10 第二十六条 公司向控股股东、实际控制人以外的其他内 幕信息知情人须提供未公开信息的，应在提供之前，确认已经 与其签署保密协议或者取得其对相关信息保密的承诺。 第二十七条 内幕信息知情人档案和重大事项进程备 忘录等相关文件自记录（含补充完善）之日起至少保存10年。 中国证监会及其派出机构、上海证券交易所可查询内幕信息知 情人档案及重大事项进程备忘录。 第二十八条 公司应当加强对内幕信息知情人员的教 育培训，确保内幕信息知情人员明确自身的权利、义务和法 律责任，督促有关人员严格履行信息保密职责，坚决杜绝内幕 交易。 第七章 责任追究 第二十九条 公司根据中国证监会的规定，对内幕信息知 情人买卖公司股票及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信 息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕 信息进行交易的，公司应当进行核实并依据其内幕信息知情人 登记管理制度对相关人员进行责任追究，并在2个工作日内将有 关情况及处理结果报送相关证券监管机构。 第三十条 内幕信息知情人违反本制度擅自泄露信息、或 者由于失职导致违规，给公司造成严重影响或者损失时，公司 将视情节轻重，按照有关公司制度进行处罚。中国证监会、上 海证券交易所等监管部门的处罚不影响公司对其处罚。持有公 司百分之五以上股份的股东、公司实际控制人，为公司重大事 11 件制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估报告、法 律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等文件的各证券服务 机构及有关人员，参与公司重大事件的咨询、制定、论证、评 审等各环节的相关单位及有关人员，违反本规定擅自泄露信息， 给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权利。 第三十一条 内幕信息知情人违反本制度，在社会上造成 严重后果、给公司造成重大损失，构成犯罪的，将移交司法机 关依法追究其刑事责任。 第八章 附则 第三十二条 本制度未尽事宜，或者与有关法律、法规、 规范性文件的强制性规定相抵触的，应当依照国家有关法 律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。 第三十三条 本制度由董事会负责制定、解释和修订， 自董事会审议通过之日起生效并实施。 12 中财网
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