兴欣新材(001358):国盛证券有限责任公司关于绍兴兴欣新材料股份有限公司2025年持续督导定期现场检查报告

时间:2025年12月17日 16:00:34 中财网
原标题:兴欣新材:国盛证券有限责任公司关于绍兴兴欣新材料股份有限公司2025年持续督导定期现场检查报告

国盛证券有限责任公司关于绍兴兴欣新材料股份有
限公司 2025年持续督导定期现场检查报告

保荐人名称:国盛证券有限责任公司被保荐公司简称:兴欣新材  
保荐代表人姓名:韩逸驰联系电话:021-38934132  
保荐代表人姓名:储伟联系电话:021-38934132  
现场检查人员姓名:韩逸驰、丁立恒   
现场检查对应期间:2024年10月1日至2025年11月30日   
现场检查时间:2025年12月8日   
一、现场检查事项现场检查意见  
 不适用
(一)公司治理   
现场检查手段:(1)查阅了上市公司最新章程、三会议事规则及会议材料;(2) 查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况;(3)取得 上市公司董事、监事、高级管理人员名单及其变化情况;(4)查阅关于公司控股 股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的信息披露文件及相关决策文件 (5)查看上市公司生产经营场所;(6)对上市公司高管进行访谈。   
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行  
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员 及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完 整  
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确  
   
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门 规章、规范性文件和深圳证券交易所相关业务规则 履行职责  
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程 序和信息披露义务  
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否 履行了相应程序和信息披露义务  
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否 独立  
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞 争  
(二)内部控制   
现场检查手段:(1)查阅了上市公司最新章程以及关于内部控制评价等相关制度 (2)查阅公司董事会专门委员会相关会议文件;(3)取得公司内部审计人员及 审计委员会名单;(4)取得公司内部审计部门和审计委员会的工作计划或工作报 告;(5)对高级管理人员进行访谈。   
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部 审计部门(如适用)  
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并 设立内部审计部门(如适用)  
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 (如适用)  
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议 内部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)  
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内 部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适 用)  
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告 一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工 作中发现的问题等(如适用)  
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放 与使用情况进行一次审计(如适用)  
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月 内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 (如适用)  
9. 内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月 内向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适 用)  
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交 一次内部控制评价报告(如适用)  
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项 是否建立了完备、合规的内控制度  
(三)信息披露   
现场检查手段:(1)查阅上市公司信息披露文件;(2)内幕信息管理和知情人登 记管理情况,信息披露管理制度;(3)检索公司舆情报道;(4)对高级管理人员 进行访谈。   
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2.公司已披露的内容是否完整  
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重  
要进展   
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符 合公司信息披露管理制度的相关规定  
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易 所互动易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况   
现场检查手段:(1)查阅公司章程及相关制度文件;(2)查阅关联交易情况;(3 查阅公司往来余额情况,抽取大额资金往来凭证,判断控股股东及其关联方是否 存在违规占用发行人资金情形;(4)对财务总监进行了访谈。   
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联 人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的 制度  
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在 直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情 形  
3. 关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信 息披露义务  
4.关联交易价格是否公允  
5.是否不存在关联交易非关联化的情形  
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息 披露义务  
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿 被担保债务等情形  
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履 行了相应的审批程序和披露义务  
(五)募集资金使用   
现场检查手段:(1)查阅募集资金三方监管协议;(2)查阅了公司募集资金管理 使用制度;(3)查阅了募集资金专户银行对账单和募集资金使用明细账,并对大 额募集资金支付进行凭证抽查;(4)核查会计师、董事会对募集资金使用的专项 报告;(5)访谈公司高级管理人员。   
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协 议  
2.募集资金三方监管协议是否有效执行  
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托 理财等情形  
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用 途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施 地点等情形  
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资 金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资 金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未 在承诺期间进行风险投资  
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度 投资效益是否与招股说明书等相符  
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险  
(六)业绩情况   
现场检查手段:(1)实地查看经营场所;(2)查阅同行业上市公司及市场信息 (3)查阅公司定期报告及其他信息披露文件;(4)访谈公司高级管理人员。   
1.业绩是否存在大幅波动的情况  
2.业绩大幅波动是否存在合理解释  
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明 显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况   
现场检查手段:(1)查阅定期报告、招股说明书等记载的公司及股东的公开承诺 检查承诺实现情况。   
1.公司是否完全履行了相关承诺  
2.公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项   
现场检查手段:(1)大额资金往来:取得公司大额资金往来明细,了解交易支付 2 对象及支付原因,并进行抽凭;()重大投资或重大合同:取得本持续督导期内 公司的重大投资及重大合同文件,对重大投资及重大合同的执行情况进行财务抽 凭,了解重大投资及重大合同的预付款项和应收款项的情况;(3)查阅公司定期 报告及其他信息披露文件,实地查看公司生产经营环境,查阅同行业上市公司的 定期报告(4)对公司高级管理人员进行访谈   
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露  
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露  
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原 因  
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重 大变化或者风险  
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险  
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是  
否已按相关要求予以整改   
二、现场检查发现的问题及说明   
(1)关于公司经营业绩发生大幅波动的说明:2025年1-9月,兴欣新材实现营 业收入35,593.07万元,较上年同期增长7.27%;实现扣非后净利润3,379.49万 元,较上年同期下滑39.06%,主要系公司主要原材料六八哌嗪和乙二胺受市场 产能及供需关系的影响,市场价格持续走低。由于兴欣新材产品销售价格系以原 材料价格为基础确定,在原材料价格持续下滑时期,因产品成本的滞后性,使得 产品售价跌幅大于成本跌幅,产品毛利率下滑,进而使得兴欣新材2025年1-9 月净利润下降。 (2)公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险:公司生产经营不存在重 大变化,但公司产品价格存在下滑,导致盈利水平下降。保荐人已提请公司关注 下游行业需求以及市场竞争加剧对公司的影响,强化经营风险防范意识,积极做 好市场开拓,根据市场需求及时调整产品结构,以应对产品价格下滑对公司经营 的不利影响。保荐人已针对上述事项予以关注,并将持续保持关注、督促公司合 规运作。   
(以下无正文)
(本页无正文,为《国盛证券有限责任公司关于绍兴兴欣新材料股份有限公司2025年持续督导定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:_____________ _____________
韩逸驰 储伟
国盛证券有限责任公司
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