威士顿(301315):兴业证券股份有限公司关于上海威士顿信息技术股份有限公司2025年度定期现场检查报告

时间:2026年01月13日 16:20:58 中财网
原标题:威士顿:兴业证券股份有限公司关于上海威士顿信息技术股份有限公司2025年度定期现场检查报告

兴业证券股份有限公司
关于上海威士顿信息技术股份有限公司
2025年度定期现场检查报告

保荐机构名称:兴业证券股份有限公司被保荐公司简称:威士顿  
保荐代表人姓名:朱译联系电话:021-20370631  
保荐代表人姓名:张衡联系电话:021-20370631  
现场检查人员姓名:朱译、张衡、茅宇润   
现场检查对应期间:2025年1月1日-2025年12月31日   
现场检查时间:2025年12月23日、2026年1月5日   
一、现场检查事项现场检查意见  
(一)公司治理不适 用
现场检查手段:查阅公司章程、公司治理的相关规章制度,查阅公司相关的董事 会和股东会会议资料及信息披露文件,访谈公司管理层,现场查看公司主要生产 经营场所。   
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规  
2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效执行  
3.股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地点、出席 人员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整  
4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相关人员签 名确认  
5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律法规和本所 相关业务规则履行职责  
6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化,是否履行了 相应程序和信息披露义务  
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 相应程序和信息披露义务  
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立  
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争  
(二)内部控制   
现场检查手段:查阅公司内部控制制度,与公司管理层、内审部门等部门和人员 进行沟通,了解公司内部控制的有效性。   
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 门(如适用)  
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内 部审计部门(如适用)  
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 用)  
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 计部门提交的工作计划和报告等(如适用)  
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)  
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内 部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 题等(如适用)  
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 情况进行一次审计(如适用)  
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)  
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)  
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 部控制评价报告(如适用)  
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 立了完备、合规的内控制度  
(三)信息披露   
现场检查手段:核查了信息披露管理相关制度以及公司的信息披露文件;核查了 公司投资者互动情况等,对上市公司管理层有关人员进行访谈。   
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致  
2.公司已披露的内容是否完整  
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展  
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项  
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 信息披露管理制度的相关规定  
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载  
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况   
现场检查手段:取得公司关联交易决策制度等相关制度;与公司管理层沟通,检 查是否存在与控股股东、实际控制人及其关联方发生关联交易,进而控制和占有 公司资源的情况;实地考察公司的业务、人员、财务、机构独立运行情况。   
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度  
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者 间接占用上市公司资金或者其他资源的情形  
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露 义务  
4.关联交易价格是否公允  
5.是否不存在关联交易非关联化的情形  
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 务  
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保 债务等情形  
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 应的审批程序和披露义务  
(五)募集资金使用   
现场检查手段:取得募集资金使用相关三会文件及公告文件等;取得募集资金专   
户三方监管协议、募集资金专用账户银行对账单等资料,查询募集资金专用账户 资金使用情况;取得募集资金现金管理产品合同;查阅募投项目台账,取得募集 资金专户明细表;查阅付款凭证、募集资金投资项目有关采购、建造、劳务合同 及大额发票等;与公司总经理、财务总监等访谈,询问募集资金使用和项目建设 情况;实地考察募集资金投资项目情况。   
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议  
2.募集资金三方监管协议是否有效执行  
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等 情形  
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形  
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向 变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险 投资  
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资 效益是否与招股说明书等相符  
相关说明:公司于2025年1月24日分别召开第四届董事会第九次会议和第 四届监事会第七次会议,审议通过了《关于部分募投项目延长实施期限的议案》, 同意在不改变募集资金用途的情况下,将公司“大数据平台管理门户产品研发项 目”达到预定可使用状态日期延长至2026年12月31日。 公司于2025年7月25日分别召开第四届董事会第十二次会议和第四届监事 会第十次会议,审议通过了《关于部分募投项目延长实施期限的议案》,同意在 不改变募集资金用途的情况下,将公司“基于大数据的质量追溯与分析系统优化 项目”达到预定可使用状态日期延期至2027年12月31日。 公司于2025年10月23日召开第四届董事会第十四次会议,于2025年11 月10日召开2025年第三次临时股东会,审议通过了《关于收购量投科技(上海) 股份有限公司部分股份并对其增资的议案》《关于使用超募资金收购股份并对其 增资的议案》,同意使用超募资金收购量投科技(上海)股份有限公司部分股份   
并对其增资。   
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险  
(六)业绩情况   
现场检查手段:与公司管理层沟通,了解公司经营基本情况和重大变动及披露情 况;查阅公司定期报告、财务报表、主要科目明细账等材料。   
1.业绩是否存在大幅波动的情况  
2.业绩大幅波动是否存在合理解释  
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常  
(七)公司及股东承诺履行情况   
现场检查手段:对上市公司管理层有关人员进行访谈;查看公司股东名册和公司 信息披露文件,与公司披露的承诺比对等。   
1.公司是否完全履行了相关承诺  
2.公司股东是否完全履行了相关承诺  
(八)其他重要事项   
现场检查手段:对上市公司管理层有关人员进行访谈;查阅公司章程中关于现金 分红的规定、实际执行情况以及信息披露文件,查阅公司大额资金往来明细,查 看公司经营环境等。   
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露  
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露  
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因  
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 或者风险  
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险  
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按 相关要求予以整改  
二、现场检查发现的问题及说明   
1.根据威士顿披露的2025年第三季度报告,前三季度上市公司营业收入 1.22亿元,同比下降32.34%,净利润0.21亿元,同比下降28.30%,主要系受宏 观经济影响收入出现波动所致,保荐机构提请公司管理层关注业绩下滑的情况及   
导致业绩下滑的因素,并积极采取有效应对措施加以改善。 2.威士顿于2025年1月24日分别召开第四届董事会第九次会议和第四届监 事会第七次会议,审议通过了《关于部分募投项目延长实施期限的议案》,同意 在不改变募集资金用途的情况下,将公司“大数据平台管理门户产品研发项目” 达到预定可使用状态日期延长至2026年12月31日。威士顿于2025年7月25 日分别召开第四届董事会第十二次会议和第四届监事会第十次会议,审议通过了 《关于部分募投项目延长实施期限的议案》,同意在不改变募集资金用途的情况 下,将公司“基于大数据的质量追溯与分析系统优化项目”达到预定可使用状态 日期延期至2027年12月31日。保荐机构督促上市公司加快募投项目的实施进 度,密切跟踪市场环境变化、持续评估论证市场外部环境变化及公司内部情况对 募投项目可行性的影响,及时履行相关决策程序及信息披露义务。(本页以下无正文)
(本页无正文,为《兴业证券股份有限公司关于上海威士顿信息技术股份有限公司 2025年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人(签字):
朱译
保荐代表人(签字):
张衡
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