[HK]香港通讯国际控股(00248):代表委任表格
* 香通訊國際控股有限公司 (於開曼群島註冊成立之有限公司) (股票代號:248) 代表委任表格 於二零二六年二月三日(星期二)下午四時正假座香黃竹坑道二十九號維他大廈B座十四樓舉行之股東特別大會或 其任何續會上供股東使用之代表委任表格 為本人╱吾等之代表(附註c),代表本人╱吾等出席於二零二六年二月三日(星期二)下午四時正假座香黃竹坑道二十九 號維他大廈B座十四樓舉行之大會(或其任何續會),以考慮及酌情通過召開大會之通告所載下列決議案,並於大會(或其 任何續會)就有關決議案按以下指示代表本人╱吾等投票,或如無任何指示,則本人╱吾等之代表可自行酌情投票。
a. 請用正楷填上姓名及地址。所有聯名持有人之姓名均需填上。 b. 請填上本代表委任表格有關之以 閣下名義登記之本公司股份(「股份」)數目,如未有填上股數,則本代表委任表格將被視為與所有 以 閣下名義登記之股份有關。 c. 受委代表無需為本公司股東。如欲委任大會主席以外之人士為受委代表,請刪去「本公司股東特別大會(「大會」)主席或」等字樣,並在 空位填上 閣下欲委任之代表姓名及地址。 d. 閣下如欲投票贊成上述任何決議案,請在「贊成」欄內加上「?」號。 閣下如欲投票反對上述任何決議案,請在「反對」欄內加上「?」號。 如交回之代表委任表格已妥為簽署,惟未有就任何建議決議案作出特定指示,則 閣下之代表可就所有決議案酌情投票或放棄投票; 或如個別建議決議案並無特定指示,則 閣下之代表可就該個別建議決議案酌情投票或放棄投票。 閣下之代表亦有權於大會上適當 提出之任何決議案投票(召開大會之通告所載除外)。 e. 如為股份之聯名持有人,任何一位聯名持有人均可簽署本代表委任表格,倘若有超過一位聯名持有人出席大會(無論親身或受委代表), 則就有關聯名登記股份而言,於股東名冊排名首位之聯名登記持有人於大會上投票後,其他聯名持有人概不得投票。 f. 本代表委任表格必須由委任人或其正式授權人書面簽署。如委任人為公司,則代表委任表格須加蓋公司印鑑或經由公司負責人或正式 授權人親筆簽署。 g. 決議案全文載於大會通告。 h. 本代表委任表格連同經簽署之授權書或其他授權文件(如有)或經由公證人簽署證明之授權書或授權文件之副本,最遲須於大會指定舉 行時間四十八小時前送達本公司之股份過戶登記分處聯合證券登記有限公司,地址為香北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301- 04室,方為有效。 i. 本代表委任表格之任何改動須由表格簽署人簡簽認可。 j. 填妥並送交代表委任表格後, 閣下仍可依願親身出席大會並於大會或其任何續會上投票。 收集個人資料聲明 閣下是自願提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址,以用於處理就本公司股東特別大會有關 閣下委任代表的任命及投票指示(「該等 用途」)。我們可能向為本公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取得有關資 料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接收有關資料之人士提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址。 閣下所 提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址將就履行上述該等用途所需的時間保留。 閣下及 閣下委任代表有權隨時按照《個人資料(私隱) 條例》要求存取及更正相關個人資料,而任何有關要求均須以書面方式向聯合證券登記有限公司(地址為香北角英皇道338號華懋交易廣 場2期33樓3301-04室)提出。 中财网
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