| 保荐机构名称:中德证券有限责任公司 | 被保荐公司简称:易华录 | | |
| 保荐代表人姓名:赵泽皓 | 联系电话:010-59026952 | | |
| 保荐代表人姓名:崔学良 | 联系电话:010-59026768 | | |
| 现场检查人员姓名:赵泽皓、杨锡萌、任世雄 | | | |
| 现场检查对应期间:2025年度 | | | |
| 现场检查时间:2026年1月28日至2026年2月3日 | | | |
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 | | |
| (一)公司治理 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司三会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、签到表、公告等;
(2)查阅公司章程及各项规章管理制度;
(3)了解公司治理制度的执行情况,了解公司董事、高级管理人员履行职务勤勉尽责情况
及变动情况;
(4)了解公司在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;
(5)了解公司控股股东、实际控制人是否从事同业竞争情形。 | | | |
| 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | 是 | | |
| 2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效执行 | 是 | | |
| 3.股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地点、出席
人员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 | 是 | | |
| 4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相关人员签
名确认 | 是 | | |
| 5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责 | 是 | | |
| 6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化,是否履行了
相应程序和信息披露义务 | | | 不适用
(注) |
| 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
相应程序和信息披露义务 | | | 不适用 |
| 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 | 是 | | |
| 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 | 是 | | |
| 注:根据《公司法》及深圳证券交易所的规定,2025年5月,公司对监事会改革,取消监事
会,并对《公司章程》进行了修订。 | | | |
| (二)内部控制 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅内部审计制度;
(2)访谈公司部分董事、高级管理人员及内审部相关人员;
(3)查阅公司内部控制评价报告、内部审计部门及审计委员会出具的文件或报告。 | | | |
| 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
门(如适用) | 是 | | |
| 2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部
审计部门(如适用) | | | 不适用 |
| 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
用) | 是 | | |
| 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
计部门提交的工作计划和报告等(如适用) | 是 | | |
| 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用) | 是 | | |
| 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问
题等(如适用) | 是 | | |
| 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
情况进行一次审计(如适用) | 是 | | |
| 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用) | 是 | | |
| 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用) | 是 | | |
| 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
控制评价报告(如适用) | 是 | | |
| 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
立了完备、合规的内控制度 | | | 不适用 |
| (三)信息披露 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司《信息披露事务管理制度》、《内幕信息及知情人管理制度》;
(2)查阅有关三会文件;
(3)查阅公司信息披露公告的内容以及相应的支撑文件;
(4)对董事会秘书进行访谈,了解公司信息披露制度的执行情况。 | | | |
| 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | 是 | | |
| 2.公司已披露的内容是否完整 | 是 | | |
| 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 | 是 | | |
| 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | 是 | | |
| 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
信息披露管理制度的相关规定 | 是 | | |
| 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 | 是 | | |
| (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司相关内部控制制度、三会会议资料和信息披露文件;
(2)查阅公司章程、关联交易制度等相关制度文件;
(3)查阅公司信息披露公告的内容;
(4)对公司部分董事、高级管理人员进行访谈。 | | | |
| 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 | 是 | | |
| 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 | 是 | | |
| 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
义务 | 是 | | |
| 4.关联交易价格是否公允 | 是 | | |
| 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | 是 | | |
| 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
务 | 是 | | |
| 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
债务等情形 | 是 | | |
| 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
应的审批程序和披露义务 | | | 不适用 |
| (五)募集资金使用 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金三方监管协议;
(2)查阅公司有关募集资金使用的三会会议资料、独立董事意见;
(3)查阅募集资金专户银行对账单;
(4)查阅公司信息披露公告的内容。 | | | |
| 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 | 是 | | |
| 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | 是 | | |
| 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等
情形 | 是 | | |
| 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 | 是 | | |
| 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资 | 是 | | |
| 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
效益是否与招股说明书等相符 | 是 | | |
| 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | 是 | | |
| (六)业绩情况 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司披露的相关文件; | | | |
| (2)查阅同行业上市公司的公告文件,与公司进行对比分析。 | | | |
| 1.业绩是否存在大幅波动的情况 | 是 | | |
| 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | 是 | | |
| 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 | 是 | | |
| (七)公司及股东承诺履行情况 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司、股东、董事和高级管理人员等所做出的承诺;
(2)查阅公司定期报告、临时公告等信息披露文件。 | | | |
| 1.公司是否完全履行了相关承诺 | 是 | | |
| 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | 是 | | |
| (八)其他重要事项 | | | |
| 现场检查手段:
(1)查阅公司章程、利润分配方案;
(2)查阅公司三会会议文件和信息披露文件;
(3)通过网络途径查询公司生产经营等方面的情况;
(4)访谈公司部分董事、高级管理人员。 | | | |
| 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 | 是 | | |
| 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 | | | 不适用 |
| 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 | 是 | | |
| 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
或者风险 | 是 | | |
| 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 | 是 | | |
| 6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
相关要求予以整改 | | | 不适用 |
| 二、现场检查发现的问题及说明 | | | |
| 营业收入方面,公司2025年前三季度营业收入为41,477.58万元,较上年同期下降
3.91%;净利润方面,公司2025年前三季度归属于母公司所有者的净利润为-53,461.56万
元,较上年同期上升12.78%。根据公司2025年度业绩预告,公司预计2025年度实现营业收
入39,824万元至53,880万元,净利润方面,公司预计2025年归属于母公司所有者的净利润为
亏损217,616万元至279,132万元;此外,公司预计2025年度期末净资产为负,为-159,618万
元至-188,577万元。
公司2025年度尚未实现经营扭亏,主要系公司着力拓展智慧交通、数据要素和数据运
营服务业务,新签合同同比增长,公司财务费用等固定支出较大;此外,按照企业会计准
则,公司对数据湖业务相关资产、部分经营情况发生变化的参股投资等进行减值测试,根
据测试结果计提资产减值准备,导致公司形成大额亏损。 | | | |