[HK]中国通号(03969):将于2026年3月24日举行之2026年第二次临时股东会或其任何续会适用的H股股东代表委任表格
(附註3) (附註4) 作為本人╱吾等受委代表並代表本人╱吾等出席本公司將於2026年3月24日(星期二)下午二時正假座中國北京市豐台區汽車博物館南路1 號院中國通號大廈A座會議室現場舉行之2026年第二次臨時股東會(「臨時股東會」)(或其任何續會),並按下文所指示於該臨時股東會上就 日期為2026年2月27日的臨時股東會通告所載決議案投票,或倘無作出指示,則作為本人╱吾等的受委代表酌情投票。
* 僅供識別 附註: 1. 請填上以 閣下名稱登記與本代表委任表格有關的本公司H股股份數目。如填上數目,則本代表委任表格將被視為僅與該等H股股份有關。如未有填上數 目,則本代表委任表格將被視為與以 閣下名稱登記的所有本公司H股股份有關(不論以個人名義或是聯名登記)。 2. 請用正楷填上登記在本公司股東名冊上的全名及地址。 3. 請填上以 閣下名稱登記的本公司H股股份數目。 4. 如欲委派本公司大會主席以外的人士為代表,請將「大會主席或」的字樣刪去,並在空格內填上 閣下所擬委派的代表姓名。股東可委任一位或多位代表 出席及代其投票;受委託代表毋須為本公司股東。本代表委任表格的任何更改,必須由簽署人簡簽示可。 5. 注意: 閣下如欲投票贊成任何決議案,請在「贊成」欄內加上「?」或填上 閣下所持有的股份數目。如欲投票反對任何決議案,則請在「反對」欄內加上「?」 或填上 閣下所持有的股份數目。如欲就任何議案投棄權票,請在棄權欄內加上「?」或填上 閣下所持有的股份數目。如無任何指示, 閣下的受委代表 可自行酌情投票。計算通過決議案所需的大多數投票括該等棄權票。 6. 本代表委任表格必須由 閣下或 閣下的正式書面授權人簽署。如持有人為公司,則本代表委任表格必須蓋上公司印章,或經由公司董事或正式授權人 或其他負責人簽署。如屬聯名持有人,任何一名聯名持有人可簽署本代表委任表格。 7. 本代表委任表格及倘由委託人授權他人根據授權書或其他授權文件簽署上述表格,則經公證人簽署證明的有關授權書或其他授權文件的副本必須於召開 臨時股東會或其任何續會舉行時間前不少於24小時(即不遲於2026年3月23日(星期一)下午二時正),送達本公司的H股證券登記處香中央證券登記有限 公司(地址為香灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)(就H股股東而言),方為有效。 8. 若屬本公司聯名股份持有人,則任何一位該等人士均可於臨時股東會上就該等股份投票(不論親身或委派代表),猶如其為唯一有權投票。惟若超過一 位有關之聯名股份持有人親身或委派代表出席臨時股東會,則僅在股東名冊內有關聯名股份持有人中排名首位之出席方有權就該等H股股份投票。不 論是親自或由代表作出的,須被接受為代表其餘聯名股東的唯一表決。就此而言,股東的優先次序須按本公司股東名冊內與有關H股股份相關的聯名股 東排名先後而定。 9. 閣下務請注意,填妥及交回本代表委任表格後, 閣下仍可依願親身出席臨時股東會或其任何續會,並於會上投票。 收集個人資料聲明 (i) 本聲明中所指「個人資料」具有香法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「私隱條例」)賦予「個人資料」之相同涵義。 (ii) 閣下及 閣下代表於本代表委任表格所提供的個人資料將用以處理 閣下要求委派代表出席會議,並代表 閣下按上述指示進行投票。 閣下及 閣下代 中财网
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